ecoDMS Version 14.08 (krusty)
- Aktuelle Software-Pakete und Plugins herunterladen
- Dateien von Demo-, Free4Three- und Vollversion sind identisch
Wichtige Informationen zur Installation auf Linux-Distributionen
ecoDMS ist ein System, das aus verschiedenen Teilen besteht und als Client-Server-System funktioniert. Die Hauptelemente des Systems sind der ecoDMS Server, der ecoDMS Client mit Connection Manager, ecoICE und ein virtueller PDF/A-Drucker. Es gibt auch optionale Erweiterungen für E-Mail-Clients und Office-Anwendungen. Bei der Installation auf Linux-Distributionen erfolgt die Einrichtung über die Konsole. Im Installationshandbuch von ecoDMS sind die genauen Schritte und die erforderlichen "sources.list"-Einträge beschrieben. Die Komponenten können nicht direkt von der ecoDMS-Website heruntergeladen werden. Bitte beachten Sie, dass die ecoDMS-Pakete für Ubuntu und Debian nur für 64-Bit-Systeme verfügbar sind.Ubuntu + Debian (DE/EN)
ecoDMS Server (Ubuntu)14.08/12-1-3
07-11-2016
ecoDMS Client (Ubuntu)
14.08/12-1-3
07-11-2016
PDF/A Drucker (Ubuntu)
14.08/12-1-3
07-11-2016
ecoDMS Server (Debian)
14.08/12-1-3
07-11-2016
ecoDMS Client (Debian)
14.08/12-1-3
07-11-2016
PDF/A Drucker (Debian)
14.08/12-1-3
07-11-2016
Raspbian (Spielwiese)
14.08/12-1-3
07-11-2016
Informationen NAS Installation
Der ecoDMS Server kann bei Bedarf auf einem NAS der Marken QNAP und Synology installiert werden. ecoDMS unterstützt hierbei jene Gerätetypen, die eine Virtualisierung von Containern via “Docker” erlauben. Bitte unbedingt die Hinweise im Installationshandbuch befolgen.14.08
31-05-2016
Wichtige Informationen zur Installation auf macOS-Distributionen
Um mit ecoDMS auf einem macOS-System arbeiten zu können, müssen Sie den ecoDMS Server auf einer separaten Instanz installieren. Wir empfehlen die Installation des ecoDMS Servers auf Windows, Ubuntu, Debian (zum Beispiel in einer virtuellen Maschine) oder auf einem von uns unterstützten NAS-Gerät. Auf diese Weise können Sie mit dem macOS-Client auf den Server zugreifen und über den Connection Manager eine Verbindung herstellen.Es ist zu beachten, dass der ecoDMS Server und der ecoDMS PDF/A-Drucker nicht für macOS verfügbar sind, da es dafür keine ausreichende Nachfrage gibt. Gleiches gilt für das Microsoft Office Add-in, da die Schnittstellen seitens Microsoft in einer macOS-Version nicht vollständig sind. Stattdessen können Sie jedoch das OpenOffice- und LibreOffice-Add-on verwenden.Sonntag, 07. Oktober 2018 12:35
DE+EN
13.77 KB
Um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel zu scannen, ohne manuell im Programm trennen zu müssen, empfehlen wir die Verwendung von Trennblättern. Diese signalisieren dem System den Beginn eines neuen Dokuments. Das System teilt die Dokumente automatisch auf und liest sie einzeln ein. Diese PDF-Datei enthält eine Vorlage für ein Trennblatt. Wenn nicht im Programm deaktiviert, erkennt und blendet ecoDMS Trennblätter und Leerseiten automatisch aus. Drucken Sie das beidseitige Dokument doppelseitig aus, sodass die Buchstaben "T" auf Vorder- und Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind (Duplex-Verfahren). Legen Sie vor dem Scannen immer ein Trennblatt ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments und fügen Sie das nächste Dokument dahinter ein.
Dokumente digitalisieren, archivieren, organisieren und finden
Mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS können Sie Ihre Dokumente einfach archivieren, effizient organisieren und schnell wiederfinden. Egal ob es sich um Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Garantiebelege handelt - ecoDMS ermöglicht Ihnen die nahtlose Digitalisierung, strukturierte Verwaltung und ein einfaches Teilen aller wichtigen Unterlagen. Nutzen Sie entweder die benutzerfreundliche Desktop-Anwendung oder den praktischen Webclient, um jederzeit und von überall auf Ihre relevanten Dokumente zuzugreifen. Unabhängig davon, ob Sie sich im Büro, zu Hause oder unterwegs befinden.
E-Mails und Anhänge automatisch archivieren
ecoMAILZ ist eine Software für die automatische Archivierung von E-Mails und Anhängen. Die Software ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatnutzer geeignet und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO. Mit ecoMAILZ werden ein- und ausgehende Nachrichten ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisch archiviert. Dank des webbasierten Clients ist der Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von überall aus und plattformunabhängig möglich.
Geschäftsprozesse bequem und einfach automatisieren
ecoWorkflow ist eine Software zur einfachen Geschäftsprozessautomatisierung (BPA). Die Bedienung ist so einfach wie ein digitaler Baukasten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse können Sie beliebige Abläufe einfach und schnell automatisieren und so Zeit, Geld und Ressourcen sparen. Das offene Workflow-System bietet eine flexible und anpassbare Plattform, die auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden kann.
Unser Portfolio für Unternehmen und Privatnutzer
Egal, ob Sie ein Großkonzern, ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Privatkunde sind - wir haben die perfekte Softwarelösung für Sie!
ecoDMS
Einfach, effizient und sicher - Mit ecoDMS kann man alle Dokumente wie z.B. Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails, Bilder usw. sicher archivieren, intelligent verwalten, optimal organisieren und damit wichtige Zeit sowie Kosten sparen. Die leistungsstarke Software optimiert die Dokumentenprozesse und bietet eine schnelle und einfache Suche, damit jeder immer die benötigten Informationen in Sekundenschnelle findet.
- Zentrale Archivierung aller
Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen - Schnelle und einfache Suche: Blitzschnell auf Dokumente zugreifen
- Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung + Einarbeitung
- Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
- Desktop + Mobile Zugriff von überall aus möglich
- Plattformunabhängig: Windows, Linux, NAS, MacOS
ab
89,00 EUR
inkl. 19% MwSt.
- pro gleichzeitiger Verbindung
- einmaliger Kaufpreis
- Private + Business Edition wählbar
E-Mailarchivierung
- automatisiert -
ecoMAILZ
ecoMAILZ archiviert vollkommen automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt vom Mailserver aus. Ortsunabhängig können die Nachrichten anschließend schnell wiedergefunden und gelesen werden.
- Automatische, zentrale Archivierung
aller E-Mails inkl. Anhänge - Schnelles Wiederfinden mit Texterkennung
- Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität + Verfügbarkeit
- Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
- Windows, Linux, NAS
Komplettpaket
mit Software, Updates + Support
ecoDMS ONE
Das Komplettpaket für Firmen bietet optimale Planungssicherheit. ecoDMS ONE enthält Lizenzen, Support und Softwarepflege für ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und für ecoMAILZ.
- Garantierte Planungssicherheit
- Komplettpaket mit der Software
ecoDMS mit WORKZ Add-on + API und ecoMAILZ - Softwarepflege
- Support durch den Hersteller
- Updates für alle enthaltenen Programme
nur
250,00 EUR
netto
- einmalige Lizenzgebühr
- zzgl. jährlicher Softwarepflege (25,00 EUR netto)
- zzgl. jährlichem Support (25,00 EUR netto)
- pro gleichzeitiger Verbindung
ecoWorkflow
Die Automatisierung von beliebigen Prozessen war noch nie so einfach, zeit- und kostensparend. Mit ecoWorkflow ist der Überblick über alle laufenden Prozesse stets gewährleistet. Angefangen von Rechnungseingangsprüfungen über Urlaubsanträge bis hin zu vollautomatisierten Prozessen ohne menschlichen Eingriff, profitiert ecoWorkflow von vielen umgesetzten Projekten. Ohne jegliche Programmierkenntnisse ermöglicht dieses offene Workflow-System beliebige Abläufe zu automatisieren und Unternehmensprozesse individuell zu optimieren.
- Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Perfekter Überblick über alle laufenden Prozesse
- Webclient: Mobiler Zugriff von überall aus möglich
- Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
- Beliebige Systeme anbinden
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
ab
360,00 EUR
netto
- pro Monat
- zzgl. Kosten für die Dienstleistung
- ecoDMS ONE als Basis notwendig
- exklusiv für Firmenkunden
- für alle Benutzer freigeschaltet
WORKZ Add-on
WORKZ ist ein praktisches Add-on für ecoDMS. Es optimiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dadurch eignet es sich vor allem für Unternehmen, die kleinere Dokumentenprozesse sowie Importvorgänge für E-Mails und Dateien für wenig Geld im täglichen Büroalltag automatisieren möchten.
- Kenntnisnahme und Freigabe von Rechnungen, BWAs etc
- E-Mail-Import ins ecoDMS (automatisiert)
- Datei-Import ins ecoDMS (automatisiert)
- Dokumentenstempel digital aufbringen
- Direkte ecoDMS Integration (Add-on)
nur
3,50 EUR
netto
- pro Monat (kein Abo) je ecoDMS-Lizenznummer
- Preis gemessen am Updatezeitraum von ecoDMS
ecoDMS API
Die ecoDMS API ist eine REST Service Schnittstelle vom Dokumentene-Management-Systeme ecoDMS für Softwareentwickler zum Erstellen eigener Programmierungen.
- REST Service Schnittstelle für Programmierer
- ecoDMS an Drittsysteme anschließen
z.B. CRM, Warenwirtschaft usw. - Eigene Funktionsaufrufe erstellen
- Zugriff auf grundlegende DMS-Server-Funktionen
- Offene API im Rahmen von ecoDMS ONE erhältlich
Support
Wir bieten für unsere Software einen ausgezeichneten Support direkt vom Hersteller via Telefon und E-Mail inkl. Fernwartung an.
Fachgerechte Unterstützung
direkt vom Hersteller
direkt vom Hersteller
- Installation
- Einrichtung
- Anwendung
- Problembehebung
Schulungen
Entdecken Sie lehrreiche Schulungen direkt vom Hersteller: Webinare, Workshops und Präsentationen mit praktischen Tipps zu Softwarethemen, interaktive Workshops für wertvolles Softwarewissen und kostenlose Live Demos für Einblicke in unsere Standardsoftware.
Profitieren Sie von hilfreichen Praxistipps und wertvollem Wissen zur Nutzung unserer Software - direkt vom Hersteller!
- Webinare
- Interaktive Workshops
- Präsentationen
Datenmigration
Gerne unterstützten wir Sie bei der Migration Ihrer Daten für ein optimales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen.
- Perfekter Neustart für Ihr Dokumenten-Management
- Transfer bestehender Daten + Informationen
- Datenmigration Ihres Altarchivs
- Übernahme von Dokumenten,
Informationen und Index-Informationen
ab
1.500,00 EUR
netto
- Preis abhängig von Dauer + Umfang
- Preisbeispiel hier für 2 Tage
- exklusiv für Firmenkunden
Geschäftsprozess-Analyse
Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse, um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen.
- Geschäftsprozesse unter die Lupe nehmen
- Optimierungspotentiale offen legen
- Maßgeschneiderte Prozesse
für Ihr Unternehmen gestalten
ab
3.000,00 EUR
netto
- Preis abhängig von Dauer + Umfang
- Preisbeispiel hier für 2 Tage
- exklusiv für Firmenkunden
Unsere aktuellen Termine
Webinare, Schulungen, Workshops, Präsentationen
Do, 16.05.2024
14:00 - 17:00 Uhr
14:00 - 17:00 Uhr
Workshop
238.00 EUR brutto
200.00 EUR netto
200.00 EUR netto
Was gibt's Neues?
Aktuelle Pressemeldungen, Neuigkeiten und Artikel von und über ecoDMS
- Kaufmännische Geschäftsprozesse optimieren und automatisieren (IT-ZOOM) 07-03-2024
- Interview zu DMS/ECM bei Kleinbetrieben mit Ralf Schmitz, ecoDMS (ECMGuide) 29-01-2024
- Bugfix: macOS Client für ecoDMS (burns) Build 23.02 (Changelog ecoDMS (burns) inkl. API und WORKZ Add-on) 03-01-2024
- ecoDMS Update 23.02 verfügbar: Neue Funktionen für die Posteingangsbearbeitung und Dokumentenverwaltung (ecoDMS Pressemitteilung) 18-12-2023
Firmenkunden
11627
Privatkunden
9986
Reseller
922
Qualified Premium Reseller
474
Social Media
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