Revisionssicherheit und rechtliche Vorgaben
Revisionssicherheit und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie GoBD und DSGVO sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit, der sowohl für die internen Abläufe als auch für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern von zentraler Bedeutung ist. Das macht ecoDMS zu der perfekten Lösung für Unternehmen und Privatleute, die eine sichere, zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für die Dokumentenverwaltung benötigen und gleichzeitig sicherstellen möchten, dass sie die rechtlichen Vorgaben erfüllen.
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- ecoDMS verwendet moderne Technologien, um sicherzustellen, dass alle Dokumente revisionssicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
- Das Dokumenten-Management-System erfüllt u.a. die Anforderungen von GoBD, indem es dafür sorgt, dass alle Dokumente in der originalen Form und mit allen erforderlichen Metadaten aufbewahrt werden.
- Darüber hinaus bietet die Software Funktionen zur Einhaltung von DSGVO-Vorschriften. ecoDMS ermöglicht es, personenbezogene Daten sicher zu archivieren. Die Software speichert die Daten in einem zentralen Archiv und schützt sie mit einer rollenbasierten Zugriffskontrolle. So können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dokumente zugreifen können.
- ecoDMS unterstützt auch die Löschung von Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
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