email archiving mail archivierung ecomailzDas zweistufige Archivierungskonzept eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der E-Mail Archivierung und sichert die Privatsphäre.

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. So können beispielsweise private E-Mails innerhalb einer Frist entsprechend gekennzeichnet werden. ecoMAILZ erkennt die Markierungen und weiß, dass diese nicht in das Archiv überführt werden sollen.

Ihre E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf Ihrem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert. Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv.

Über Plugins für Ihren Mailclient behalten Sie stets die Übersicht über den Status Ihrer E-Mails. Sollte eine E-Mail z.B. in Ihrer E-Mail Anwendung gelöscht worden sein, können Sie diese über den plattformübergreifenden WebClient mobil und auch an Ihrem Arbeitsplatz schnell wiederfinden.

ecoDMS Kunden profitieren besonders von der Verzahnung zwischen ecoMAILZ und ecoDMS. Über das Archivsystem können Sie Ihre Firmen-E-Mails schnell, bequem und komfortabel verwalten und ansehen.

ecoMAILZ: Ab Sommer 2017

  • Zweistufiges Archivsystem
  • Anbindung an alle gängigen Mailserver
  • Plugins für E-Mail Client
  • Plattformübergreifender WebClient zur Recherche
  • Verzahnung mit ecoDMS