Für das beliebte Dokumentenarchiv „ecoDMS“ hat die ecoDMS GmbH heute ein Minor Release veröffentlicht. Das Update namens „ecoDMS Version 16.09-3-0“ beinhaltet wichtige Korrekturen und Optimierungen. Für die unterstützten Betriebssysteme Windows, Linux, NAS (Docker) und MacOS stehen die neuen Komponenten auf der ecoDMS-Webseite zum kostenlosen Download bereit. Außerdem ist diese ecoDMS-Version auch unter Debian Stretch lauffähig. In einem Changelog hat das Unternehmen die gemachten Änderungen zusammengefasst.

Download Changelog

Vor der Installation des Updates wird jedem Benutzer empfohlen eine saubere Datensicherunug (Backup) durchzuführen und die ecoDMS-Handbücher in ihrer neuesten Version zu lesen. Es ist außerdem darauf zu achten, dass alle installierten ecoDMS-Komponenten (Server, Clients, Plugins) auf den aktuellen und gleichen Release-Stand gebracht werden. Im Installationshandbuch sind die notwendigen Schritte und Hinweise für die Installation eines Updates beschrieben. Diese müssen unbedingt beachtet werden. Das ecoDMS-Handbuch enthält darüber hinaus eine ausführliche Dokumentation der einzelnen Archiv- und Backup-Funktionen.

Handbücher

ecoDMS gilt seit Jahren als Nummer Eins in Sachen „Dokumenten-Digitalisierung und -Archivierung“. Mit dem ecoDMS Archiv können alle Dateien und Informationen langfristig und revisionskonform in einem zentralen Archivsystem aufbewahrt werden. Die Software überzeugt mit einem fairen Preis-Leistungsverhältnis, vollem Funktionsumfang und einer einfachen Bedienung. Die Digitalisierung und Archivierung jeglicher Dokumente wird mit ecoDMS für jedermann möglich. Eine Lizenz kostet erschwingliche 69 Euro brutto pro Benutzer.

Angefangen von Papierdokumenten, über E-Mails und Office Dateien bis hin zu PDF-, Bild- und Musikdateien und vielen mehr, können mit ecoDMS alle Dokumente sicher in einem zentralen, elektronischen Archiv aufbewahrt und schnell wiedergefunden werden. Die Daten liegen sicher beim Kunden in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern und nicht auf fremden Servern oder schlecht gesichert auf dem Dateisystem.

Das Lieblingsfeature der Benutzer sind die zahlreichen Suchfunktionen. Jede lesbare Information wird mit der Archivierung automatisch im Hintergrund vom System volltextindiziert. Durch die Eingabe von passenden Begriffen oder Metadaten sind die Unterlagen in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die Suche ist Dank der integrierten OCR-Engine so einfach wie googeln.

Es gibt Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird, die eine Ablage im Originalformat und zusätzlich als revisionskonformes PDF/A ermöglichen. Für die Digitalisierung von Papierdokumenten können nahezu alle Scannermodelle verwendet werden. Über die Inbox im ecoDMS Client können die eingescannten Unterlagen bequem abgerufen und ans Archiv übergeben werden. Der dazugehörige PDF-A-Drucker erlaubt ergänzend dazu die Archivierung beliebiger Dateien im PDF-Format aus druckfähigen Anwendungen.

ecoDMS beruht auf einer hochmodernen Client-Server-Technologie und kann plattformunabhängig installiert und standortunabhängig verwendet werden. Die Software Komponenten des Servers sind für Windows, Ubuntu, Debian, Raspbian und via Docker unter Synology NAS und QNAP erhältlich. Die Clients und Plugins für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS. Die Verwendung des Systems ist im Netzwerk, lokal, im Web und sogar über eine App für Android und iOS möglich.

Die volle Skalierbarkeit von ecoDMS sorgt dafür, dass das Archivsystem für Privatleute, Kleinbetriebe und Großkunden sehr attraktiv ist. Alle Strukturen und Einstellungen können flexibel für jedes Einsatzgebiet abgebildet werden.

Vor dem Kauf kann ecoDMS ausgiebig mit Ausnahme weniger Funktionen für 30 Tage getestet werden. Nach Ablauf der Testzeit werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist dann für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt zum Einsatz kommen.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

ecoMAILZ Version 17.08 (donnie)

Mit dem E-Mailarchiv "ecoMAILZ" bieten wir eine neue, eigenständige Software zur automatischen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung an. Testen Sie die Software mit bis zu 3000 Nachrichten kostenlos.

ecoDMS Version 16.09 (eleanor)

Laden Sie die aktuelle Version des erfolgreichen Archivsystems herunter und testen Sie die Funktionen 30 Tage lang kostenlos. Im Shop können Sie Lizenzen der Vollversion erwerben.

Presse Kontakt

Andrea Warmuth
Marketing & PR

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