Ein professionelles Dokumenten-Management-System kann auch einfach zu bedienen und günstig in der Anschaffung sein. Das beweist die Software ecoDMS. Mit ecoDMS wird die Archivierung in einem digitalen Archiv für jedermann möglich. Nahezu alle Dokumente und Dateien können mit ecoDMS bequem gescannt, gesetzeskonform archiviert und optional verwaltet werden. Ob Musikdateien, Fotos, Zeichnungen, Verträge, Rechnungen, Steuerunterlagen oder Briefe. Die Archivierung ist mit ecoDMS beinahe grenzenlos möglich und bietet zahlreiche Möglichkeiten der Nutzung.

Das Archivsystem ecoDMS ist auf volle Skalierbarkeit und Plattformunabhängigkeit ausgelegt. Der Preis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung ist einzigartig auf diesem Gebiet. Das alles macht ecoDMS so besonders. Das Client-Server-System ist schnell installiert, leicht zu bedienen und bietet flexible Einrichtungsmöglichkeiten und vollen Funktionsumfang. So können sowohl Privatleute als auch kleine, mittelständische und Großunternehmen mit ecoDMS arbeiten und von den vielen Vorteilen der digitalen Archivierung profitieren.

Angefangen von einer automatischen Volltextindizierung mit dazugehöriger Volltextsuche, der automatischen Zuordnung von Dokumenten auf Basis von frei konfigurierbaren Klassifizierungsvorlagen, über Anbindungen an Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird, zahlreichen Suchfunktionen, einer professionellen Benutzer- und Gruppenverwaltung, einem flexiblen Einstellungsdialog, einer Versionsverwaltung, bis hin zur Netzwerk- und Mandantenfähigkeit, einer integrierten Weboberfläche und einer mobilen App, kann ecoDMS alles, was für die Archivierung mit einem Dokumenten-Management-System wichtig ist.

Den ecoDMS Server gibt es für Windows, Ubuntu und Debian. Die Clients und Plugins können plattformübergreifend unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS installiert und verwendet werden. Die Mobile App ist kostenlos für Android im Google Play Store erhältlich.

Der Vertrieb und Verkauf dieser Archivlösung erfolgt modern und einfach über das Internet. Unter www.ecodms.de können alle Benutzerdokumentationen, Produktinformationen, Schulungsvideos und auch die Software Komponenten abgerufen werden. Im Onlineshop werden die Lizenzen der Vollversion für 49 Euro brutto verkauft und bequem per E-Mail versendet.

Jeder hat die Möglichkeit ecoDMS vor dem Kauf als Free4Three Edition kostenlos und ausgiebig zu testen. Diese Version verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind online unter www.ecodms.de erhältlich.