Die ecoDMS GmbH bietet mit ecoDMS eine preislich unschlagbare Archivlösung an und macht damit Dokumentendigitalisierung für Privatleute und jede Firmengröße und Branche möglich. Das Dokumenten-Management-System erfreut sich immer größerer Beliebtheit. ecoDMS zählt definitiv zu den modernsten und schnellsten Dokumenten-​Management-​Systemen im deutschsprachigem Raum. Das Archivsystem hebt sich vor allem durch den günstigen Verkaufspreis von 49 Euro und durch die benutzerfreundliche Oberfläche aus der Masse hervor. Einige tausend Firmen- und Privatnutzer haben ecoDMS bereits erfolgreich im Einsatz. Das Dokumentenmanagementsystem ist schnell installiert und benutzerfreundlich aufgebaut. Die Software kann völlig flexibel auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden und bietet die volle Funktionalität einer Archivlösung.

In der heutigen Zeit der Massendatenverarbeitung schafft ecoDMS Ordnung und Auffindbarkeit für jeden in kürzester Zeit. Die ecoDMS Lösung gibt unter anderem all denen Sicherheit, die in öffentlichen Plattformen wie zum Beispiel Cloud-Diensten ein Risiko sehen, bzw. kein Risiko eingehen möchten. Außerdem optimiert ecoDMS die kommunikativen Anforderungen, die eine digitale Welt mit weniger Papier mit sich bringt. EcoDMS bietet die Möglichkeit einer sicheren „in-house Datenhaltung". Gespeichert werden alle Dateien und Informationen in einer zentralen Datenbank. Diese befindet sich samt der anderen Software Komponenten sicher beim Kunden und nicht auf fremden Servern oder im Internet. Die moderne Client-Server-Technologie von ecoDMS macht das Abrufen der archivierten Dokumente schnell, einfach und standortunabhängig via PC, Internet Browser, Smartphone und Tablet möglich. Um einen sicheren Zugriff auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gewährleisten, können für jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden.

EcoDMS erfüllt alle Anforderungen an eine digitale Archivlösung. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung und einer automatischen Vorklassifizierung, über die revisionskonforme Archivierung von nahezu allen Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Zahlreiche Suchfunktionen, bei denen die Volltextsuche das i-Pünktchen bildet, machen ein exaktes und Sekundenschnelles Wiederauffinden der Daten möglich. Die Vollversion bietet darüber hinaus Plug-ins und Add-ons für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Desweiteren gibt es einen Webclient und die Möglichkeit via mobiler App auf das Archiv zuzugreifen. Über einen PDF/A Drucker können Dokumente aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen heraus ins DMS gedruckt werden.

ecoDMS kann im Onlineshop unter ecodms.de, über die Distributionen SYSTEAM GmbH, api Computerhandels GmbH und Hexacom GmbH sowie von verschiedenen Fachhändlern erworben werden. Eine Übersicht der Reseller gibt es auf der ecoDMS Webseite. Wer die Software mit maximal drei Benutzern und eingeschränktem Funktionsumfang nur im privaten Bereich zeitlich unbegrenzt einsetzen möchte, kann die Free4Three-Edition kostenlos auf ecodms.de herunterladen. Die freie Version verfügt in den ersten 30 Tagen über volle Funktionalität (ausgenommen mobile Funktionen) und darf als Demoversion in dieser Zeit privat und gewerblich gratis genutzt werden. Die ecoDMS Vollversion ist für 49 € brutto pro Lizenz erhältlich. Die Lizenzgebühr fällt nur einmalig beim Kauf an. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Anzahl der archivierten Dokumente.