Über uns

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein Softwareunternehmen, das sich auf moderne Lösungen für Dokumenten­management­systeme, digitale Archivierung und Workflow-Automatisierung spezialisiert hat. Seit vielen Jahren entwickeln wir hochwertige Anwendungen, die Unternehmen und Privatpersonen dabei unterstützen, Informationen sicher, effizient und gesetzeskonform zu verwalten.

Unsere Produkte sind für kleine, mittelständische und große Unternehmen ebenso geeignet wie für Privatnutzer. Mit fairen Preismodellen, intuitiver Bedienbarkeit und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten schaffen wir praxisnahe Softwarelösungen, die den Arbeitsalltag spürbar vereinfachen.

Unser Unternehmen stellt sich näher vor

  • Entstehung und Entwicklung

    Die ecoDMS GmbH entstand 2014 als eigenständiges Unternehmen innerhalb der applord Unternehmensgruppe. Ihre Wurzeln reichen bis ins Jahr 2004 zurück, als der erste ecoDMS Server aus einem Großkundenprojekt hervorging – die Grundlage für das heutige Dokumenten­management­system.

    Seitdem entwickelt ecoDMS innovative Lösungen für digitale Archivierung und Prozessautomatisierung. Heute vertrauen europaweit über 20.000 Kunden und rund 1.500 IT-Systemhäuser auf unsere Produkte und Dienstleistungen.

  • Produkte und Lösungen

    Die ecoDMS-Produktwelt bietet leistungsstarke Software für effizientes Dokumentenmanagement, E-Mailarchivierung und Prozessautomatisierung. Mit Lösungen wie ecoDMS, ecoMAILZ, ecoWorkflow und dem WORKZ Add-on schaffen wir Tools, die Arbeitsabläufe vereinfachen, Transparenz erhöhen und digitale Prozesse nachhaltig optimieren. Unsere Anwendungen wachsen mit den Anforderungen unserer Kunden und entwickeln sich stetig weiter.

  • Unser Geschäftsmodell

    Die ecoDMS GmbH steht für ein modernes, nachhaltiges und transparentes Geschäftsmodell. Wir verzichten bewusst auf physische Datenträger und Postversand, um Ressourcen zu schonen. Unsere Software wird zu fairen Konditionen im Online-Shop angeboten – Lizenzen und Support erfolgen digital und sicher per E-Mail. Kunden entscheiden selbst, wann sie Support benötigen. Dieses flexible Modell senkt Kosten und garantiert Hilfe genau dann, wenn sie gebraucht wird. Direkt vom Hersteller mit bewährter Servicequalität.

Geschäftsführung

Als Geschäftsführung leiten Thomas Uber und Benedikt Weber seit Oktober 2024 die ecoDMS GmbH. Sie führen die erfolgreiche Arbeit der Gründer Michael Schmitz und Helge Lühmann fort und setzen neue Impulse für Innovation, Kontinuität und nachhaltiges Wachstum.

Unsere Vision für morgen

In Zukunft wird die Integration von Künstlicher Intelligenz eine zentrale Rolle in unseren Produkten spielen. Durch intelligente Automatisierung sollen Dokumentenprozesse und Geschäftsabläufe noch effizienter gestaltet werden. Unser Ziel ist es, auch künftig Software anzubieten, die modern, leistungsstark und benutzerfreundlich ist.

Teil der applord Unternehmensgruppe

Die ecoDMS GmbH ist Teil der applord Unternehmensgruppe mit Standorten in Deutschland und Österreich. Gemeinsam mit den Firmen applord GmbH und applord IT GmbH bietet der Unternehmensverbund europaweit maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Dokumenten­management, E-Mailarchivierung und Workflow an.