Die Aachener Softwarefirma ecoDMS GmbH, ein Unternehmen der applord-Gruppe, bietet Software zur einfachen, perfekten und gleichzeitigen günstigen Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails. Mit den Softwareprodukten ecoDMS und ecoMAILZ ist das Unternehmen der weltweit günstigste Anbieter auf diesem Gebiet.

Mit den konzerneigenen Archivlösungen der applord Holding Europe GmbH wird das Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden jeglicher Dateien zum Kinderspiel. Günstige und vor allem faire Preise, plattformunabhängige Produkte und eine benutzerfreundliche Bedienung machen den Einsatz von ecoDMS und ecoMAILZ für jedermann möglich.

ecoDMS Dokumentenarchivierung

Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS können beliebige Dokumente, Dateien und Unterlagen langfristig, sicher und revisionskonform in einem digitalen Archiv aufbewahrt werden. Professionelle Archivfunktionen und intelligente Such-Algorithmen ermöglichen eine zielgenaue Digitalisierung und Archivierung. Besonders praktisch ist die integrierte Volltextindizierung. Durch die Eingabe von Suchbegriffen können Dokumente in Sekundenschnelle wiedergefunden werden.

ecoDMS kann plattformunabhängig unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspbian, Docker und sogar auf einem Docker-unterstützten NAS der Marken Synology und QNAP installiert werden. Des weiteren gibt es eine Weboberfläche und Apps für iOS und Android. Als Client-Server-System kann ecoDMS flexibel im Netzwerk oder als Einzelplatzlösung zum Einsatz kommen. Das Archivsystem kann flexibel nach Kundenwunsch installiert, konfiguriert und verwendet werden. Die Dokumente liegen dabei sicher beim Kunden in der postgreSQL-Datenbank und in Containern und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem.

Die Skalierbarkeit der Software erlaubt die Nutzung in verschiedensten Branchen und Benutzerkreisen. Dieser technische Komfort macht das digitale Archiv auch für Privatnutzer interessant. Denn die Server-Komponente von ecoDMS muss nicht zwingend auf einer Server-Hardware installiert werden. Sofern das Gerät die offiziellen ecoDMS-Systemvoraussetzungen erfüllt, können Server und Client auch zusammen auf einem lokalen Computer oder Laptop installiert werden.

Mit ecoDMS erhalten die Kunden ein zentrales Archiv für alle Dokumente. Nahezu alle Dateiformate können mit ecoDMS archiviert werden. Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Mit einem einmaligen Lizenzpreis von 69,00 Euro pro Lizenz ist ecoDMS das weltweit günstigste Archivsystem. Darin inbegriffen sind alle ecoDMS-Funktionen, Clients, die Server-Komponente, Plugins, Addons und Apps. Für Privatleute ist das Archiv, wenn auch mit eingeschränkter Funktionalität, sogar als kostenfreie Free4Three Edition zum Download erhältlich. Testen kann das Archiv jeder zunächst kostenfrei für die Dauer von 30 Tagen. Die Software-Komponenten der Demo, Free- und Vollversion sind identisch und stehen zum Download auf ecodms.de zur Verfügung.

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ecoMAILZ E-Mailarchivierung

Seit August 2017 ist außerdem die erste Version vom ecoMAILZ-E-Mailarchiv auf dem Markt. ecoMAILZ ist die ideale Lösung für eine gesetzeskonforme und langfristige E-Mailarchivierung. Mit diesem modernen E-Mailarchiv können jegliche E-Mails sicher in einem zentralen Archiv gespeichert und schnell am PC, Handy und Tablet wiedergefunden werden. ecoMAILZ arbeitet dabei völlig unabhängig von ecoDMS und ist somit eine komplett eigenständige Software, die speziell für das gesetzeskonforme Speichern elektronischer Nachrichten konzipiert worden ist. Selbstverständlich kann dieses Produkt bei Bedarf via Plugin bequem mit dem Dokumenten-Management-System verbunden werden.

Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem. Die konkreten Herkunftsquellen der E-Mails werden dabei in sogenannten Adaptern hinterlegt. Anschließend ruft das System automatisch alle zu archivierenden E-Mails ab, führt eine Volltextindizierung auf Texte, lesbaren Informationen und Anhängen durch und speichert die Nachrichten sicher in Containern im E-Mailarchiv.

ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des E-Mailarchivs.

Die Nutzer erhalten mit ecoMAILZ ein modernes E-Mail-Archivierungssystem, zu fairen Preisen, das eine automatische und gesetzeskonforme Archivierung aller E-Mails möglich macht. Mit einem Lizenzpreis von 49,00 Euro pro Benutzer ist ecoMAILZ ein absolut erschwingliches E-Mailarchiv. Auch diese Software steht zum Download auf ecodms.de zur Verfügung und sie kann vor dem Kauf kostenfrei getestet werden. Die Demoversion erlaubt die Archivierung von bis zu 3000 E-Mails.

Die erste Version ist zunächst nur für Windows verfügbar. Für das letzte Quartal in 2017 sind für ecoMAILZ bereits neue Funktionen und Plugins und die Unterstützung weiterer Betriebssysteme geplant. Der genaue Release-Termin wird zeitnah von der ecoDMS bekanntgegeben.

Diese und viele weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de.

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