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Digitalisierung für jede Unternehmensgröße: Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung, Workflow

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Schluss mit dem Papier- und Dokumentenchaos. Ordnung per Mausklick.

Schluss mit dem Papier- und Dokumentenchaos

Ordnung per Mausklick

Kennst du das auch? Ein voller Schreibtisch, jede Menge Aktenordner, gefüllte Kartons und zudem große Festplatten mit etlichen Datenmengen und unsortierten Nachrichten im E-Mail-Programm. Erst einmal kein Problem, solange nichts davon benötigt wird.

Immer wieder suchst du einmal nach einer bestimmter Quittung oder du musst die Steuererklärung vorbereiten. Hierfür werden unterschiedlichste Rechnungen, Bescheinigungen, Verträge und vieles mehr benötigt. Die richtigen Unterlagen zu finden stellt nun für viele eine echte Herausforderung dar.

Unsere Lösung: Das ecoDMS Archiv

Mit unserer modernen Software „ecoDMS" findest du alles was du brauchst an einem Ablageort. Nämlich deinem Computer!

Das Ergebnis ist eine ordentliche, digitale Ablage, in der du alles ganz leicht einsortieren, bequem filtern und blitzschnell wiederfinden kannst. Egal ob Computer, Smartphone oder Tablet. Mit ecoDMS hast du deine Unterlagen immer und überall griffbereit. Dank der integrierten Filter- und Zugriffsfunktionen kannst du z.B. deine Steuerunterlagen ganz einfach dem Finanzamt oder Steuerberater zukommen lassen.

Das digitale Ablagesystem ist total praktisch und einfach anzuwenden. So findest du alles auf einen Klick und hast wieder mehr Zeit für Dinge, die dir wichtig sind.

Grundsätzlich kannst du nahezu jede Dokumentenart in ecoDMS archivieren, wie zum Beispiel:

  • Rechnungen
  • Versicherungsunterlagen
  • Garantiescheine
  • Verträge aller Art
  • Kontoauszüge
  • Fotos und Videos
  • Zeugnisse
  • Bewerbungen
  • uvm.
  • Tipp: Mit deinem Smartphone fotografierst du deine Papierdokumente und kannst diese dann direkt in ecoDMS ablegen.

Teste ecoDMS gratis

Teste ecoDMS kostenlos und unverbindlich für 30 Tage und installiere die gesamte Software schnell und einfach über den AllInOne-Installer für Windows.

Ein paar technische Details:

  • ecoDMS gibt es für Windows, Linux, NAS & MacOS
  • Alle Unterlagen werden auf deinem PC gespeichert (nicht in der Cloud)
  • Auch von unterwegs aus via Smartphone, Tablet oder Laptop auf das ecoDMS Archiv mittels Web Client zugreifen
  • Die Dokumentensuche ist im ecoDMS Archiv so einfach wie googeln
  • Keine Dokumentenbegrenzung im ecoDMS Archiv. Deine Festplatte gibt den tatsächlichen Speicherplatz vor.
  • Datensicherung schnell und automatisiert möglich

Tolles Preis-Leistungsverhältnis

Dokumenten-Management-System
ecoDMS

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89,- inkl. 19% MwSt.
einmaliger Kaufpreis
pro gleichzeitiger Verbindung

  • Zeitlich unbeschränkt gültige Lizenz
  • Voller Funktionsumfang
  • GoBD & DSGVO konform
  • Client-Server-System (ohne Cloud)
  • Server & Benutzeroberfläche
  • Office Plug-ins
  • Thunderbird & Outlook Plug-ins
  • Virtueller PDF/A-Drucker
  • Autom. Volltextindizierung (OCR)
  • Computer, Smartphone, Tablet
  • uvm.

Du kannst...

  • ecoDMS kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen
  • die Lizenz zeitlich unbegrenzt nutzen
  • beliebig viele Benutzer im System anlegen, denn nur gleichzeitige Verbindungen werden gezählt
  • unzählige Dokumente in ecoDMS speichern, deine Festplatte gibt den tatsächlichen Speicherplatz vor
  • ecoDMS nach Ablauf der Demophase als Privatnutzer mit weniger Funktionsumfang als Free4Three-Version dauerhaft kostenlos nutzen
Du erhältst mit der ecoDMS-Vollversion für wenig Geld ein umfangreiches Archivsystem mit einem beeindruckendem Funktionsumfang.

Unsere gratis Service-Leistungen

Unsere PDF-Dokumentationen erklären die Installation, Einrichtung und Anwendung unserer Software im Detail.
Unsere kostenlosen Video-Tutorials auf YouTube zeigen und erklären anschaulich die Funktionen unserer Software.
Fehler entdeckt? Über unser Formular können erkannte Software-Fehler direkt und bequem unserer Entwicklung gemeldet werden.
Hier gibt es kostenlose Tipps, Ratschläge, Produktdetails, FAQs und Support-Informationen rund um unsere Software und Dienstleistungen.

Unsere kostenpflichtigen Support-Angebote

In 45-minütigen Web-Trainings präsentieren wir ausgewählte Themen rund um unsere Software anschaulich über eine Web-Session.
In unseren interaktiven, mehrstündigen Web-Workshops vermitteln wir wertvolles Wissen zum Arbeiten mit unserer Software.
Wir haben es uns zum wichtigsten Ziel gesetzt, unseren Kunden Qualitätssoftware zusammen mit einem ausgezeichneten Service anzubieten.

Lösungen für Geschäftskunden

Tausende kleine, mittelständische und große Unternehmen aus dem unterschiedlichsten Branchen sind seit vielen Jahren von der Skalierbarkeit, Plattformunabhängigkeit und dem Preis-Leistungsverhältnis unserer Software und Dienstleistungen überzeugt.

Unsere Produktpalette

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv einen immer höheren Stellenwert. Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Archivierungssoftware zu besonders fairen Konditionen an.
Dokumenten-Management-System
Revisionskonforme, plattformunabhängige Software zum Archivieren, Verwalten und Finden aller Dokumente und Unterlagen.
Abläufe in ecoDMS automatisieren
Software zur Kommunikation per Videochat, zum automatischen Import von E-Mails und Dokumenten und zur Automatisierung von Abläufen in ecoDMS.
Automatische E-Mailarchivierung
Automatisch und gesetzeskonform alle ein- und ausgehenden E-Mails zusammen mit den Anhängen archivieren.
Geschäftsprozesse automatisieren
Offener Workflow zur Optimierung, individuellen Gestaltung und Automatisierung beliebiger Unternehmensprozessen.
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