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Digitalisierung für jede Unternehmensgröße: Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung, Workflow

Dokumenten-Management-System

ecoDMS

Abläufe in ecoDMS automatisieren

ecoWORKZ

Automatische E-Mailarchivierung

ecoMAILZ

Geschäftsprozesse automatisieren

ecoWorkflow

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Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen.

ecoDMS setzt auf Augmented Reality bei der Prozessberatung

Das Herz-Kreislauf-System eines jeden Unternehmens besteht aus den internen Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren, bewerten und optimieren wir diese um einen optimalen Unternehmenserfolg zu erzielen. 

Überzeugen auch Sie sich von unserem neuartigen Beratungskonzept zur Prozessoptimierung:

  • 2-tägiger Workshop
  • Vor-Ort-Atmosphäre trotz Durchführung aus der Ferne
  • Augmented-Reality-(AR)-Technologie mit einer sprachgesteuerten Datenbrille von RealWear
  • Keinerlei Reise- und Übernachtungskosten

Virtueller Rundumblick in Ihre Arbeitsumgebung mittels Datenbrille

Um einen perfekten Einblick in das Unternehmen und die Arbeitsumgebung der MitarbeiterInnen zu erhalten, statten wir die Workshop-Teilnehmer mit einer sprachgesteuerten Datenbrille von RealWear aus.

  • So können wir vollständig kontaktlos und ohne Qualitätsverlust am Unternehmensgeschehen teilhaben. 
  • Wir erhalten einen unmittelbaren Einblick in die bestehende Arbeitsweise
  • und können daraufhin konkrete Empfehlungen aussprechen, wie sich bestehende Abläufe optimieren lassen.
  • Während die sprachliche Kommunikation über TeamViewer läuft, sieht der Berater parallel die Arbeitsumgebung, wie beispielsweise die Ausstattung oder die geöffneten Anwendungen am Bildschirm unter strikter Einhaltung des Datenschutzes.

Dokumentenbezogene Geschäftsprozesse optimieren und automatisieren

1) Kick-Off-Workshop

Hier wird gemeinsam mit den Entscheidern ein einheitliches Verständnis für die relevanten Geschäftsprozesse gelegt.

2) Prozesse aufnehmen

Erfassen der Ist-Situation mittels Aufnahme der bestehenden Prozessabläufe und der dazugehörigen Dokumente und Informationen.

3) Interviews

Interviews mit ausgewählten Fachbereichen zur Bestandsaufnahme, Abgrenzung und
Gewichtung der Prozesse anhand der Bewertungskriterien.

4) Optimierung

Am zweiten Workshop-Tag geht es dann darum, dass die Unternehmen diesen Lösungsansatz unter fachlicher Anleitung modellieren.
  • Unsere Prozessberatung verläuft herstellerneutral, aber wir zeigen natürlich, wie sich Prozesse mit unserem ecoWorkflow abbilden und durchführen lassen. Dabei hilft der Learning-by-doing-Ansatz, das Gelernte direkt umzusetzen.

Technische Voraussetzungen

Sie können bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus an unserer Geschäftsprozess-Analyse teilnehmen.

Die technischen Voraussetzungen hierfür sind:

  • eine stabile Internet-Anbindung
  • PC oder Laptop
  • aktueller Internetbrowser (Chrome oder Firefox)
  • TeamViewer (Software kann kostenlos von unserer Webseite aus heruntergeladen werden)
  • Datenbrille von RealWear (Bereitstellung durch ecoDMS)*

*Die Datenbrille wird von der ecoDMS GmbH bereitgestellt. Die Zustellung erfolgt auf dem versicherten Postweg inkl. Anleitung und Rücksende-Etikett. Jede Brille wird vor dem Versand desinfiziert. Nach dem Workshop muss die Brille ordnungsgemäß wieder an die ecoDMS GmbH zurückgegeben werden.

Angebot anfordern

Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot für unsere Prozessanalyse im Rahmen der applord ACADEMY. Um die Kosten und Möglichkeiten für Sie ermitteln und Ihnen eine optimale Dienstleistung anbieten zu können, bitten wir Sie, das folgende Formular auszufüllen.

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