Branchenlösungen
Optimale Software für alle Firmen und Privatleute
Ob nun eine Rechnung, der Lohnzettel, ein Beleg, Fotos oder die notwendigen Unterlagen für die Steuer benötigt werden: mit ecoDMS archiviert, verwaltet und findet man alles auf einen Klick.
Das Dokumenten-Management-System eignet sich für beliebige Unternehmensgrößen und Branchen und kann sogar im Privathaushalt eingesetzt werden.
Diese Branchen setzen ecoDMS bereits ein:
Immer wieder müssen Dokumente für Kunden und die interne Kommunikation abgelegt, herausgesucht, bearbeitet und geteilt werden.
Mit ecoDMS wird die digitale Ablage und Verwaltung von allen Dateien zum Kinderspiel. Die Software bietet Platz und Möglichkeiten für unterschiedlichste Dateien und Dokumentenprozesse.
Je nach Branche und Wunsch kann ecoDMS individuell konfiguriert und genutzt werden. Dies ist ein Auszug der vielen Einsatzmöglichkeiten von ecoDMS.
Versicherungen
z.B. zum Speichern von
- versicherungsrelevanten Fotos
- Dokumentationen
- Mandantenakten
- Versicherungsprotokollen uvm.
Schulen und Universitäten
z.B. für die Ablage und Verwaltung von
- Prüfungen
- Zeugnissen
- Hausarbeiten
- Dokumentationen uvm.
Handwerker und Werkstätten
z.B. für den schnellen Zugriff auf
- Aufträge
- und möglicher Datei-Anhänge
- zur Bearbeitung dieser nach Priorität und Status
- und zur Ablage von Rechnungen uvm.
Land-, Agrar- und Forstwirtschaft
z.B. bei der Ablage und Verwaltung von
- Grundstücksplänen
- Förderanträgen
- Bescheinigungen
- Versicherungspolicen uvm.
Logistik- und Speditionsfirmen
z.B. bei der Zuordnung und Bearbeitung von
- Frachtpapieren
- Lagerscheinen
- Packlisten
- Fahrerplänen uvm.
Mediziner, Krankenhäuser und Apotheker
z.B. zur Archivierung von
- Patientenakten
- Sonografie- oder Röntgenaufnahmen
- Rezepten
- Details chemischer Zusammensetzungen usw.
Konsumgüter und Handel
z.B. bei der Ablage und Verwaltung von
- Lagerbeständen
- Einkaufsbestellungen
- Abrechnungen
- Lohnzetteln uvm.
Textil-, Mode- & Luxusgüterunternehmen
z.B. zum Ablegen und Teilen von
- Warenbeständen
- Materialkosten
- Schnittmustern
- Modemagazinen uvm.
Marktforschung, Medien, Marketing
z.B. zum Speichern, Teilen und Verwalten von
- Trackingstudien und Zielgruppenanalysen
- Marketingkampagnen
- Fotos
- Videos uvm.
Hotellerie, Catering, Touristik und Gastronomie
z.B. für die Ablage und den Zugriff auf
- Gästelisten
- Buchungen
- Lieferscheine
- Bewirtungsbelegen uvm.
Bäckerei und Fleischwirtschaft
z.B. zum Erstellen und Ablegen von
- Überarbeitungsversionen für die Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements zur Gewährleistung hoher Lebensmittelqualität und -sicherheit
Recht, Steuern, Wirtschaft
z.B. für die Archivierung
- buchungsrelevanter Dokumente
- digitaler Akten- und Vorgangsstrukturen
- Steuerbescheide
- Informationen aus ECM-Systemen uvm.
Immobilienwirtschaft und Hausverwaltung
z.B. der Archivierung und Verwaltung von
- Kauf- oder Mietverträgen
- Bauplänen
- Energieausweisen
- Objektunterlagen uvm.
Kunst und Kultur
z.B. zur Ablage und Verwaltung von
- Veranstaltungsplänen
- Terminen
- Verträgen
- Bildern und Videos uvm.
Banken, Finanz- und Inkassounternehmen
z.B. für die Dokumentation und Ablage von
- Akquisitionsgesprächen
- Beratungsprotokollen
- Serviceanfragen
- Kundengesprächen
Ordnerstruktur und Mustereinstellungen als Vorbelegung für den schnellen Start
Die Vorbelegung beinhaltet
- eine kleine Ordnerstruktur
- ausgewählte Dokumentenarten
- und passende Klassifizierungsattribute
Die Vorbelegung kann ganz einfach über das OneClick-Backup von ecoDMS eingespielt werden. (Hinweis: Das Backup überspielt alle bestehenden ecoDMS-Daten und Einstellungen. Spielen Sie dieses deshalb nur in ein leeres ecoDMS ein.)
Bei der Erstinstallation von ecoDMS unter Windows wird die Vorbelegung außerdem schon bei der Installation vom ecoDMS Server zur Auswahl angeboten.
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