ecoDMS erleichtert die Verwaltungsarbeit, aber auch die Arbeit der Lehrerinnen und Lehrer erheblich. Die dokumentenbezogenen Vorgänge werden deutlich optimiert. Sowohl das Kollegium als auch die Verwaltung können sich mehr auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren. 2010 gewann die Europaschule Langerwehe (Gesamtschule) mit ecoDMS den Wettbewerb „Einfach Schule“. Die Schule wurde für den modernen Bürokratieabbau vom Schulministerium NRW ausgezeichnet.

• Archivierung nahezu ALLER Dokumentenarten in einem revisionskonformen Archiv
• Optimierung und Beschleunigung der Verwaltungsprozesse durch moderne Informationslogistik
• Revisionskonforme und qualifizierte Archivierung der gesamten Korrespondenz sowie aller internen Unterlagen und Verwaltungs- und Unterrichtsmaterialien (Digitale und Papierdokumente ablegen)
• Das Archivsystem bietet Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht ein effizientes Arbeiten
• Optimierung des Intranets und der infrastrukturellen Ausstattung
• Verbesserung des Informationsflusses an der Schule / Universität durch intelligente Suchfunktionen und beschleunigten Dokumenten-Zugriff
• Auf unterschiedlichen Betriebssystemen im Schul /Uni-Netzwerk einsetzen
• Unterstützung der gängigen Office– Anwendungen: Archivierung von Briefen, Kalkulationen, Stundenplänen usw. direkt aus Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice