Changelog

Lesen Sie hier den Entwicklungsverlauf unserer Software

27. Mai 2013: Für das Dokumenten-Management-System ecoDMS hat es für die Windows und Ubuntu Pakete ein kostenloses Release Update verfügbar. Im Release Update sind einige neue Funktionen und wichtige Bugfixes enthalten. 

Changelog:

ecoDMS

  • Ungelesene Dokumente markieren (Windows, Ubuntu)
  • Dokumente aus ecoDMS drucken (Windows)
  • Historie: User Aktionen werden auch dokumentiert (Windows, Ubuntu)
    • Anzeigen
    • Exportieren
    • Versenden
  • Ordnerlinks: In Zwischenablage kopieren und per E-Mail versenden (Windows, Ubuntu)
  • Datenexport: Bugfix, Performance Tuning, Archivauswahl (Windows, Ubuntu)
  • Archive löschen (Windows, Ubuntu)
  • Dokumente in ein anderes Archiv verschieben (Windows, Ubuntu)
  • ecoDMS Hintergrundbild ein- und ausschalten (Windows, Ubuntu)
  • Vorschaufenster: Qualität einstellbar, Zoomfunktion (Windows, Ubuntu)
  • Wiedervorlage: Erinnerungsfunktion bei Programmstart (Windows, Ubuntu)
  • Dynamische Klassifizierungsattribute: Sortierfunktion für Comboxbox (Windows, Ubuntu)
  • Linkfunktion: HTTP Hyperlinks verwenden (Windows, Ubuntu)
  • Einstellungsdialog: Neue Einstellungsmöglichkeiten & neues Design (Windows, Ubuntu)
  • Dokumente anzeigen: Öffnen von Dokumenten aus ecoDMS beschleunigt (Windows, Ubuntu)
  • Serverseitige Funktionen für den Scanvorgang ein-/ausschalten (Windows, Ubuntu)
    • Trennblatt-Erkennung
    • Vorlagenerkennung
    • Barcodeerkennung (aus Vorlagen)

ecoICE

  • Lesen und Erkennen von PDFs (Windows, Ubuntu)
    • PDFs können über ecoICE abgerufen, klassifiziert und archiviert werden
    • Keine Bearbeitung von PDFs möglich
  • Abruf von PDFs und TIFFs aus dem Scaninput-Verzeichnis (Windows, Ubuntu)
  • OCR-Erkennung für PDFs und TIFFs in ecoICE
  • Sane Support (Ubuntu)

ecoSIMS

  • Mobile und Webaccess für Ubuntu und Windows als offizielles Release

Installation (Windows)

  • Auswahl von verschiedenen Vorbelegungen für unterschiedliche Sparten / Branchen möglich
    Achtung! Die Auswahl der Vorbelegungen ist nur bei vollständiger Neuinstallation bzw. bei Erstinstallationen des ecoDMS-Systems möglich. Es darf keine mit Daten befüllte postgreSQL-Datenbank vorab bestehen, da die Datenbank bei Auswahl einer Vorbelegung mit Dokumentenarten, einer Ordnerstruktur und ggf. individuellen Klassifizierungsattributen bestückt wird. Für bestehende Datenbestände ist ein Überschreiben nicht möglich. Wird eine postgreSQL-Datenbank bei der ecoDMS Installation gefunden, entfällt aus Sicherheitsgründen die Abfrage zur Vorbelegung, so dass keine Daten gelöscht und/oder überschrieben werden können. Es handelt sich bei den Vorbelegungen allerdings nur um Beispiele. Jedes Unternehmen hat eigene Strukturen, die flexibel mit ecoDMS abgebildet werden können. Die Einstellungen der Vorbelegungen können also auch von Hand vorgenommen werden. Hierzu finden Sie Screenshots in der jeweiligen Branchenbeschreibung auf dieser Webseite.
    • privat
    • gewerblich allgemein
    • Landwirtschaft / Forstwirtschaft
    • Logistik / Spedition
    • Medizin / Pflege
    • Schule / Universität
    • Versicherungsmakler
    • Werkstatt / Handwerk
  • Datenbankverzeichnis für postgreSQL wählen

Plugins/ Addons

  • Bugfix für OpenOffice und LibreOffice Addon

Allgemeines

  • Online Hilfe F1: Direkte Verlinkung zur Download Seite der offiziellen Benutzerdokumentationen auf ecodms.de (Windows, Ubuntu)
  • Aktualisierung und Erweiterung aller Benutzerdokumentationen
  • Kompatibilität mit Java 1.7 Update 21

Update & Upgrade

  • Erstellen Sie vor einem Update / Upgrade unbedingt ein Backup.
  • Sollten Sie von einer Vorgängerversion auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie bitte die Upgrade Schritte im neueren Installationshandbuch.
  • Bei einem einfachen Update des gleichen Major Releases können Sie die Software einfach drüber installieren.
  • Es müssen stets alle Komponenten aktualisiert werden.
Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.

Sicherheitsinfo

Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.
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