Changelog

Lesen Sie hier den Entwicklungsverlauf unserer Software

Für das moderne und flexible Dokumenten-Management-System ecoDMS hat die applord GmbH ein Update herausgebracht. Das System ist nun noch stabiler, schneller und beinhaltet neue Funktionen. Wichtige Bugfixes sind ebenfalls durchgeführt wurden.

Die Dokumentenverwaltung hat eine digitale Signatur erhalten, die bei der Installation automatisch von Windows-Betriebssystemen erkannt wird.  Durch diese Signatur wird sicher gestellt, dass die Software legal ist, von einem namhaften Softwarehersteller – der applord GmbH - stammt und dass der Code seit dessen Veröffentlichung nicht manipuliert wurde.

Unter Windows 8 kann die ecoDMS Software jetzt ebenfalls installiert werden. Es handelt sich hierbei allerdings um eine Beta-Version, die nach Abschluss der Test- und Entwicklungsphase auch als fertige Version für den produktiven Einsatz veröffentlicht werden wird.

ecoDMS hebt sich deutlich von anderen Systemen dieser Art ab. Diese professionelle Dokumentenverwaltung überzeugt durch ein einzigartiges Preis-Leistungsverhältnis, eine benutzerfreundliche Bedienung, Plattformunabhänigkeit, Flexibilität, Schnelligkeit und Sicherheit. Dokumente, die mit ecoDMS revisionskonform archiviert und professionell verwaltet werden,  können extrem schnell wiedergefunden werden.

Mit dem Update wird dem User der Einstieg in die Software nun noch komfortabler und einfacher gemacht. Nach der Installation des Servers und der Clients kann der Benutzer sofort loslegen. Die ersten Schritte, die für die Nutzung des Systems notwendig sind, werden automatisch bei der Installation durchgeführt. So ist bereits ein erster Benutzer angelegt und auf Wunsch kann zusätzlich bei der Installation eine Vorbelegung der Ordnerstruktur und der Dokumentenarten erfolgen.

Das Anlegen von Ordnern ist nun auch während der Dokumentenzuordnung direkt über den Klassifizierungsdialog in ecoDMS, ecoICE, im Druckertreiber und beim Microsoft Office Plugin möglich. Die Ordner können mit entsprechender Berechtigung schnell angelegt und sofort verwendet werden. Das spart Zeit und steigert die Produktivität bei der Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem.

Eine Anpassung hat auch der Dokumentenexport erhalten. Allen Dokumenten wird jetzt sowohl beim Exportieren als auch beim Versenden der Bemerkungstext als Dateinamen zugeteilt. Übernommen werden Zahlen und Buchstaben. So ist der Name eindeutig und das Dokument kann schnell und einfach zugeordnet werden.

Optimiert hat die applord GmbH auch das Programm zur Posteingangsbearbeitung. Die Arbeitsfläche in ecoICE kann nun bei Bedarf neu aufgebaut und aktualisiert werden.

Der Zugriff auf den ecoSIMS-Server, die Verbindung zur darin enthaltenen Datenbank und andere serverseitige Funktionalitäten, sind ebenfalls optimiert worden. Die notwendige Java-Funktionalität ist unabgänig von bestehenden Installationen fest im System integriert und exakt auf das Dokumenten-Management-System abgestimmt.

Das Update ist ab sofort für jedermann kostenlos im Downloadbereich unter www.ecodms.de erhältlich. Wer noch keine Vollversion des Systems erworben hat, kann diese im Onlineshop unter www.ecodms.de, über die Distributionen BHS Binkert GmbH, SYSTEAM GmbH und b.com Computer AG sowie von verschiedenen Fachhändlern als Download-Datei erwerben. Eine für Privatanwender freie Version mit eingeschränktem Funktionsumfang steht auch auf ecodms.de zur Verfügung. Die Community-Edition kann außerdem für 30 Tage als Testversion gewerblich genutzt werden. Die ecoDMS-Vollversion ist für 49 € pro User erhältlich.

Update & Upgrade

  • Erstellen Sie vor einem Update / Upgrade unbedingt ein Backup.
  • Sollten Sie von einer Vorgängerversion auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie bitte die Upgrade Schritte im neueren Installationshandbuch.
  • Bei einem einfachen Update des gleichen Major Releases können Sie die Software einfach drüber installieren.
  • Es müssen stets alle Komponenten aktualisiert werden.
Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.

Sicherheitsinfo

Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.
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