- Erweiterte Vorklassifizierung / Automatische Zuordnung
- Vorlagen-Designer inkl. Formularerkennung
- Formular Bereiche markieren und Inhalte für die Klassifizierung automatisch auslesen und übernehmen lassen
- Bearbeiten von Klassifizierungsvorlagen inkl. der Klassifizierungsattribute und Formular-Einträge
- Vorlagenerkennung auch für Drag und Drop Archivierung & Standard Archivierung
- Mehrfachklassifizierung als Auswahl, wenn mehrere Klassifizierungen gefunden wurden
- Vorlagenerkennung in ecoICE manuell / per Mausklick nachträglich anstoßen (z.B. für Scan via TWAIN/WIA/SANE oder importierte Scans)
- Erweiterte PDF-Funktionen für eingescannte Dokumente in ecoICE
- PDF bearbeitbar (Für PDF-Dateien stehen die Funktion ausschneiden, kopieren, einfügen, Seiten exportieren und Seiten hinzufügen nicht zur Verfügung.)
- Barcode Erkennung auch bei PDFs
- Zeitleiste im ecoDMS Client (Zeitraumsuche)
- Erweiterte Benutzer- und Gruppenverwaltung
- LDAP / Active Directory Anbindung
- Vorschau
- Vorschau direkt im Klassifizierungsfenster für PDF/TIFF Dateien
- Vorschau-Funktion ein- / ausschaltbar über das Vorschau-Fenster
- Web Oberfläche
- Klassifizieren und Archivieren jetzt auch über den Webclient möglich
- Erweiterte Volltextsuche
- Volle Syntax der Volltextsuche - auch bei Klassifizierungsattributen unterstützt
- Einstellungsdialog:
- Archive:
- Archive umbenennen
Dokumentenarten:
- Klassifizierungseinstellungen:
- Dokumentenarten abhängige Anzeige der Klassifizierungsattribute im Klassifizierungsdialog
- Definition von Pflichtfeldern bei der Klassifizierung
- Allgemein:
- Ein-/Ausblenden von Rollen bei der Klassifizierung im Berechtigungsbereich
- Einstellung der maximalen Dateigröße für die Dokumenten-Vorschau
- Scaninput:
- Scan Optionen für jeden Ordner einstellbar (Vorlagen-Erkennung etc.)
- Lizenz:
- Aktivierung künftig über den Einstellungsdialog möglich (Ablösung der Komponente "Lizenzupdater")
- Aktivierung erst bei Vollversion möglich (RC Version / Vorabversion kann nicht aktiviert werden)
- Klassifizierungsattribute:
- Anlegen von numerischen Feldern inkl. Sortier- und Suchfunktion nach Zahlen
- Web / Mobil / API:
- Aktivierung über Einstellungsdialog möglich
- Web Zugriff, Mobiler Zugriff, API Zugriff, TLS(SSL) Verschlüsselung
- TLS (SSL) Verschlüsselung für Web Zugriff und API Zugriff möglich
- Ablösung der Komponente "Mobile & Web Access"
- Aktivierung über Einstellungsdialog möglich
- Archive:
- Statistik / Workflow von eingescannten Dokumenten in ecoICE anzeigen lassen
- Arbeitsfläche
- Anzeige des Dateityps in Form eines Icons in der ecoDMS Tabelle und in der Versionsverwaltung
- Hervorheben der aktuell für die Sortierung vorgegebenen Tabellen-Spalte in ecoDMS
- Papierkorb unten rechts
- Alle aktiven Filter zurücksetzen in Symbolleiste
- Neue Desktop Icons für ecoDMS, ecoICE und Connection Manager
- Flat Style für alle Clients
- In deutsch und englisch verfügbar (während der RC Phase nur deutsch)
ecoDMS Version 14.08 - 1 (Übersicht der neuen Funktionen)
- Details
ecoDMS Version 18.09 (apu) ist da!
Zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen zieren die neue Version, darunter ein brandneuer Web Client, Löschfunktionen gemäß GoBD & DSGVO, Stempelfunktion uvm.
Update & Upgrade
- Erstellen Sie vor einem Update / Upgrade unbedingt ein Backup.
- Sollten Sie von einer Vorgängerversion auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie bitte die Upgrade Schritte im neueren Installationshandbuch.
- Bei einem einfachen Update des gleichen Major Releases können Sie die Software einfach drüber installieren.
- Es müssen stets alle Komponenten aktualisiert werden.