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ecoDMS Version 14.08 - 1 (Übersicht der neuen Funktionen)

Details
  • Erweiterte Vorklassifizierung / Automatische Zuordnung
    • Vorlagen-Designer inkl. Formularerkennung
    • Formular Bereiche markieren und Inhalte für die Klassifizierung automatisch auslesen und übernehmen lassen
    • Bearbeiten von Klassifizierungsvorlagen inkl. der Klassifizierungsattribute und Formular-Einträge
    • Vorlagenerkennung auch für Drag und Drop Archivierung & Standard Archivierung
    • Mehrfachklassifizierung als Auswahl, wenn mehrere Klassifizierungen gefunden wurden
    • Vorlagenerkennung in ecoICE manuell / per Mausklick nachträglich anstoßen (z.B. für Scan via TWAIN/WIA/SANE oder importierte Scans)
  • Erweiterte PDF-Funktionen für eingescannte Dokumente in ecoICE
    • PDF bearbeitbar (Für PDF-Dateien stehen die Funktion ausschneiden, kopieren, einfügen, Seiten exportieren und Seiten hinzufügen nicht zur Verfügung.)
    • Barcode Erkennung auch bei PDFs
  • Zeitleiste im ecoDMS Client (Zeitraumsuche)
  • Erweiterte Benutzer- und Gruppenverwaltung
    • LDAP / Active Directory Anbindung
  • Vorschau
    • Vorschau direkt im Klassifizierungsfenster für PDF/TIFF Dateien
    • Vorschau-Funktion ein- / ausschaltbar über das Vorschau-Fenster
  • Web Oberfläche
    • Klassifizieren und Archivieren jetzt auch über den Webclient möglich
  • Erweiterte Volltextsuche
    • Volle Syntax der Volltextsuche - auch bei Klassifizierungsattributen unterstützt
  • Einstellungsdialog: 
    • Archive:
      • Archive umbenennen
      • Dokumentenarten: 
      • Klassifizierungseinstellungen:
        • Dokumentenarten abhängige Anzeige der Klassifizierungsattribute im Klassifizierungsdialog
        • Definition von Pflichtfeldern bei der Klassifizierung
    • Allgemein:
      • Ein-/Ausblenden von Rollen bei der Klassifizierung im Berechtigungsbereich
      • Einstellung der maximalen Dateigröße für die Dokumenten-Vorschau
    • Scaninput:
      • Scan Optionen für jeden Ordner einstellbar (Vorlagen-Erkennung etc.)
    • Lizenz:
      • Aktivierung künftig über den Einstellungsdialog möglich (Ablösung der Komponente "Lizenzupdater")
      • Aktivierung erst bei Vollversion möglich (RC Version / Vorabversion kann nicht aktiviert werden)
    • Klassifizierungsattribute:
      • Anlegen von numerischen Feldern inkl. Sortier- und Suchfunktion nach Zahlen
    • Web / Mobil / API:
      • Aktivierung über Einstellungsdialog möglich
        • Web Zugriff, Mobiler Zugriff, API Zugriff, TLS(SSL) Verschlüsselung
        • TLS (SSL) Verschlüsselung für Web Zugriff und API Zugriff möglich
      • Ablösung der Komponente "Mobile & Web Access"
  • Statistik / Workflow von eingescannten Dokumenten in ecoICE anzeigen lassen
  • Arbeitsfläche
    • Anzeige des Dateityps in Form eines Icons in der ecoDMS Tabelle und in der Versionsverwaltung
    • Hervorheben der aktuell für die Sortierung vorgegebenen Tabellen-Spalte in ecoDMS 
    • Papierkorb unten rechts
    • Alle aktiven Filter zurücksetzen in Symbolleiste
    • Neue Desktop Icons für ecoDMS, ecoICE und Connection Manager
    • Flat Style für alle Clients
    • In deutsch und englisch verfügbar (während der RC Phase nur deutsch)

Update & Upgrade

  • Erstellen Sie vor einem Update / Upgrade unbedingt ein Backup.
  • Sollten Sie von einer Vorgängerversion auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie bitte die Upgrade Schritte im neueren Installationshandbuch.
  • Bei einem einfachen Update des gleichen Major Releases können Sie die Software einfach drüber installieren.
  • Es müssen stets alle Komponenten aktualisiert werden.
Lifecycle