- Erweiterte Vorklassifizierung / Automatische Zuordnung
- Vorlagen-Designer inkl. Formularerkennung
- Formular Bereiche markieren und Inhalte für die Klassifizierung automatisch auslesen und übernehmen lassen
- Bearbeiten von Klassifizierungsvorlagen inkl. der Klassifizierungsattribute und Formular-Einträge
- Vorlagenerkennung auch für Drag und Drop Archivierung & Standard Archivierung
- Mehrfachklassifizierung als Auswahl, wenn mehrere Klassifizierungen gefunden wurden
- Vorlagenerkennung in ecoICE manuell / per Mausklick nachträglich anstoßen (z.B. für Scan via TWAIN/WIA/SANE oder importierte Scans)
- Erweiterte PDF-Funktionen für eingescannte Dokumente in ecoICE
- PDF bearbeitbar (Für PDF-Dateien stehen die Funktion ausschneiden, kopieren, einfügen, Seiten exportieren und Seiten hinzufügen nicht zur Verfügung.)
- Barcode Erkennung auch bei PDFs
- Zeitleiste im ecoDMS Client (Zeitraumsuche)
- Erweiterte Benutzer- und Gruppenverwaltung
- LDAP / Active Directory Anbindung
- Vorschau
- Vorschau direkt im Klassifizierungsfenster für PDF/TIFF Dateien
- Vorschau-Funktion ein- / ausschaltbar über das Vorschau-Fenster
- Web Oberfläche
- Klassifizieren und Archivieren jetzt auch über den Webclient möglich
- Erweiterte Volltextsuche
- Volle Syntax der Volltextsuche - auch bei Klassifizierungsattributen unterstützt
- Einstellungsdialog:
- Archive:
- Archive umbenennen
Dokumentenarten:
- Klassifizierungseinstellungen:
- Dokumentenarten abhängige Anzeige der Klassifizierungsattribute im Klassifizierungsdialog
- Definition von Pflichtfeldern bei der Klassifizierung
- Allgemein:
- Ein-/Ausblenden von Rollen bei der Klassifizierung im Berechtigungsbereich
- Einstellung der maximalen Dateigröße für die Dokumenten-Vorschau
- Scaninput:
- Scan Optionen für jeden Ordner einstellbar (Vorlagen-Erkennung etc.)
- Lizenz:
- Aktivierung künftig über den Einstellungsdialog möglich (Ablösung der Komponente "Lizenzupdater")
- Aktivierung erst bei Vollversion möglich (RC Version / Vorabversion kann nicht aktiviert werden)
- Klassifizierungsattribute:
- Anlegen von numerischen Feldern inkl. Sortier- und Suchfunktion nach Zahlen
- Web / Mobil / API:
- Aktivierung über Einstellungsdialog möglich
- Web Zugriff, Mobiler Zugriff, API Zugriff, TLS(SSL) Verschlüsselung
- TLS (SSL) Verschlüsselung für Web Zugriff und API Zugriff möglich
- Ablösung der Komponente "Mobile & Web Access"
- Aktivierung über Einstellungsdialog möglich
- Archive:
- Statistik / Workflow von eingescannten Dokumenten in ecoICE anzeigen lassen
- Arbeitsfläche
- Anzeige des Dateityps in Form eines Icons in der ecoDMS Tabelle und in der Versionsverwaltung
- Hervorheben der aktuell für die Sortierung vorgegebenen Tabellen-Spalte in ecoDMS
- Papierkorb unten rechts
- Alle aktiven Filter zurücksetzen in Symbolleiste
- Neue Desktop Icons für ecoDMS, ecoICE und Connection Manager
- Flat Style für alle Clients
- In deutsch und englisch verfügbar (während der RC Phase nur deutsch)
ecoDMS Version 14.08 - 1 (Übersicht der neuen Funktionen)
- Details
Sicherheitsinfo
Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.
Update & Upgrade
- Erstellen Sie vor einem Update / Upgrade unbedingt ein Backup.
- Sollten Sie von einer Vorgängerversion auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie bitte die Upgrade Schritte im neueren Installationshandbuch.
- Bei einem einfachen Update des gleichen Major Releases können Sie die Software einfach drüber installieren.
- Es müssen stets alle Komponenten aktualisiert werden.