Changelog

Dokumenten-Management-System ecoDMS (burns) + ecoWORKZ zur Automatisierung von ecoDMS-Abläufen

Für ecoDMS ist mit Build 21.06 das erste Rolling Release erschienen. Das Update beinhaltet neue Funktionen und verbessert die Leistung und Stabilität der Software. Lesen Sie hier den vollständigen Changelog.

ecoDMS Client

  • Versionen: Bugfix für die Bearbeitung von gesperrten Dokumenten, so dass diese nicht von Dritten als neue Version gespeichert werden können
  • Zoomstufen in der Kachelansicht:
    • Die zuletzt gewählte Zoomstufe wird am jeweiligen Arbeitsplatz gespeichert
    • Neue, 4te Zoomstufe: Hierbei wird unter anderem ein besonders großes Vorschaubild des Dokuments angezeigt.
  • Verschiedene Bugfixes:
    • Klassifizierung per Drag und Drop
    • Klick auf DocID bei der Massenklassifizierung
    • Verknüpfte Dokumente in der Tabellenansicht
    • Favoriten: Auswahl eines gespeicherten Favoriten über die Pfeiltasten
    • Erweiterte Suche: Standard Operator wird nun immer gesetzt
    • Datenexport: Die Erweiterte Suche wird nun korrekt geladen
  • Notizen: Die Eingabe von Bindestrichen ist nun ebenfalls möglich
  • Shortcutsuche: Nach Kopieren des Suchbegriffs via Shortcutsuche startet die Volltextsuche nun automatisch in ecoDMS
  • Offline Client: Verbesserung der Suchfunktionen
  • Neuer Bereich in den Einstellungen „Dokumente“:
    • Auf Basis der verfügbaren Klassifizierungsattribute, Datums- und Versionsinformationen können die Dateinamen von Dokumenten hier global definiert werden.
    • Beim Export, Download, E-Mailversand etc. eines Dokuments oder einer Dokumentenversion wird der Dateiname mit den hier definierten Einstellungen generiert.
  • Neue OCR-Optionen im Einstellungsdialog unter „Einstellungen – Datei Indizierung“:
    • Die OCR (Volltextindizierung) von ecoDMS kann als Standard für alle neuen Dokumente aktiviert werden.
    • Die OCR von ecoDMS erkennt verschiedene Sprachen bei der Indizierung. Die unterstützten Sprachen können hier ausgewählt werden (Deutsch (Standard), Englisch (Standard), Französisch, Spanisch, Niederländisch, Türkisch, Italienisch)
  • Favoriten: Neue Datumsfunktionen um ein vereinfachtes, datumsbezogenes Suchen zu ermöglichen, gibt es nun vorgefertigte Suchvarianten: gestern, heute, morgen, letzte Woche, diese Woche, nächste Woche, letzter Monat, dieser Monat, nächster Monat, letztes Quartal, dieses Quartal, nächstes Quartal, letztes Jahr, dieses Jahr, nächstes Jahr. Außerdem ist die „freie Zeitraumsuche“ vereinfacht
  • Active Directory und LDAP: Filter können nun kopiert und nachträglich auch bearbeitet werden

ecoDMS Server

  • Multithread Indizierung: Durch die Aufteilung der Prozesse in mehrere Threads ist es möglich, die durch mehrere oder mehrfädige Prozessoren gebotene Leistung in ecoDMS voll auszunutzen
  • Umstellung auf Java Version 11
  • Optimierung und Beschleunigung der OCR: Performante Bearbeitung auch von riesigen Datenmengen im Hintergrund und bei Volltextsuche
  • Optimierung und Beschleunigung des Starts der Web/Mobile/API-Dienste
  • Verschiedene Bugfixes:
    • Korrektur der Fernzugriff-ID bei Restore
    • Korrektur Fernzugriff mit Sonderzeichen im Lizenznehmer
    • Standard-Zielverzeichnis beim Backup geändert

ecoDMS Webclient

  • Filterfunktion: Datum ist jetzt auch ODER-verknüpfbar
  • Bugfix unter Linux: Internal Error bei Datumsauswahl in Attributen in der Inbox und bei der Klassifizierung von bereits archivierten Dokumenten behoben

ecoDMS API

  • Verschiedene Bugfixes:
    • uploadFile(true): Datei nicht gefunden
    • TLS Änderung im Einstellungsdialog beendet jetzt nicht mehr den API Dienst
  • Versionsinformationen können abgefragt werden (readDocumentVersions)
  • Pflichtfelder und ausgeblendete Klassifizierungsattribute können nun zurückgegeben werden (typeClassifications)
  • Suche in Ordnern kann weiter eingegrenzt werden (mainfolder, mainfolderonly, folder, folderonly)

ecoDMS Drucker

  • Verbesserung der Volltexterkennung beim Drucken von Seiten aus einem Internetbrowser

MS Office Plugin

  • Bugfix: Massenklasssifizierung von E-Mails

ecoWORKZ

  • ecoDMS Demoversion jetzt inkl. ecoWORKZ (Software zum Erstellen smarter Workflows und Chatfunktion in ecoDMS).
  • Anpassung der Verarbeitung von E-Mail-Anhängen mit den Zeichen "/ \" im Dateinamen.
  • Verschiedene Bugfixes:
    • "Internal Error" behoben, wenn das E-Mail-Postfach nicht aktiv ausgewählt wurde
    • Prozesse wurde nicht ausgelöst, wenn in ecoDMS leere Comboboxen angelegt wurden
    • "Internal Error" behoben für Leere Ordnernamen und Ordnernamen mit "###" in ecoDMS
  • Verbesserungen:
    • Der Titel eines Ablaufs ist nun in der Card zu sehen
    • Anpassung des Anmeldeverhaltens auf englischen Betriebssystemen
    • Anpassung Mailserver, die nicht per MOVE verschieben können
    • Beim Löschen einer Kenntnisnahme oder Freigabe wird der Status nur für aktive Vorgänge (Status ecoWORKZ) auf den vorherigen zurückgesetzt

Installation

  • Silent Installer: Unbeaufsichtigte Installation von Client + Drucker unter Windows
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