user group management archivierung Eine professionelle Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglicht den sicheren Zugriff auf das System, dessen Funktionen und auf die archivierten Dateien.

Gruppenverwaltung

ecoDMS ermöglicht das Anlegen beliebig vieler Benutzer. Diese können in Gruppen aufgeteilt werden, wobei ein Benutzer mehreren Gruppen angehören kann. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise ganze Firmenabteilungen wie Buchhaltung, Geschäftsführung, Vertrieb, Sekretariat, Außendienst etc. abbilden.

Systemberechtigungen

Für jeden Benutzer können darüber hinaus eigene Nutzungsrechte für bestimmte Funktionen vergeben werden. Der Benutzer darf...
  • das System administrieren.
  • Dokumente archivieren und klassifizieren.
  • die Versionsverwaltung verwenden.
  • die Inbox verwenden.
  • die Dokumentenhistorie ansehen.
  • neue Ordner anlegen.
  • alle Dokumente unabhängig von deren Berechtigung sehen.
  • die Weboberfläche verwenden.
  • die Vorlagenverwaltung nutzen.
  • Dokumente löschen.

Ordner- und Dokumentenberechtigung

Um sicherzustellen, dass die archivierten Dokumente nur von autorisierten Personen eingesehen und bearbeitet werden können, ermöglicht ecoDMS für jedes Dokument und jeden angelegten Ordner die Vergabe von Zugriffsrechten. So bleibt die Vertraulichkeit der Dokumente geschützt. Die Vergabe von Dokumenten-Berechtigungen erfolgt jeweils über den Klassifizierungsdialog.

Screenshots der Benutzer- und Gruppenverwaltung

Funktion verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS

ecoDMS Archiv

Ein effizientes Entwicklungs- und Vertriebskonzept macht das ecoDMS Archiv zur absoluten Verkaufssensation. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie (LLG) ermöglicht einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.