Clipboard

Über das Clipboard können verschiedene Dokumente aus dem ecoDMS Archiv einer benutzerdefinierten Dokumentensammlung ("Mappe") hinzugefügt werden.

Dokumentensammlung

Beliebige Dokumente können in ein Clipboard gezogen und in einer Art "Mappe" gesammelt werden. Es können mehrere Tabs mit unterschiedlichen Dokumentensammlungen angelegt werden. Dabei bleiben die Klassifizierungen und Berechtigungen der Dokumente selbstverständlich vollständig bestehen.

Clipboards mit anderen Benutzern teilen

Der Ersteller eines Clipboards kann frei entscheiden, ob und wie andere Benutzer Zugriff auf eine Dokumentensammlung haben dürfen. Es kann ein lesender oder schreibender Zugriff auf das jeweilige Clipboard gewährt werden.

Dokumente im Clipboard ansehen

Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus. Jede Card beinhaltet den Dateinamen, den Status und die Klassifizierung des Bemerkungsfeldes. Für PDF Dateien gibt es außerdem eine Dokumentenvorschau. Diese kann durchgeblättert und bei Bedarf via Mausklick vergrößert werden.

Notizen

Es besteht die Möglichkeit eigene Notizen zu einem Dokument innerhalb des Clipboards hinzuzufügen.

Funktion verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS