Dokumentensammlung (Virtuelle Mappen)
Die Dateien werden direkt aus der ecoDMS-Tabelle ins Clipboard gezogen und dort in der gewünschten Mappe abgelegt. Das Sammeln der Dokumente hat dabei selbstverständlich keinerlei Einfluss auf die bestehenden Klassifizierungen und Zugriffsrechte und die Dokumente werden nicht innerhalb des Archivs verschoben.Beispiel: Steuererklärung
Mit ecoDMS können alle Dokumente per Mausklick für die Steuererklärung im Clipboard gesammelt und für den Steuerberater exportiert werden.Das Clipboard eignet sich zum Beispiel zum Sammeln aller für die Steuererklärung relevanten Unterlagen. Alle Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Verträge, Belege usw. ,die an den Steuerberater übermittelt werden sollen, können in einer Mappe gesammelt und anschließend exportiert oder direkt aus ecoDMS heraus per E-Mail versendet werden.
Clipboards mit anderen Benutzern teilen
Es können verschiedene Mappen im Clipboard angelegt werden. Der Ersteller eines Clipboards kann frei entscheiden, ob und wie andere Benutzer Zugriff auf eine Mappe haben dürfen. Es kann ein lesender oder schreibender Zugriff auf das jeweilige Clipboard gewährt werden.Dokumente im Clipboard ansehen
Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus. Jede Card beinhaltet den Dateinamen, den Status und die Klassifizierung des Bemerkungsfeldes. Für PDF Dateien gibt es außerdem eine Dokumentenvorschau. Diese kann durchgeblättert und bei Bedarf via Mausklick vergrößert werden.Notizen
Es besteht die Möglichkeit eigene Notizen zu einem Dokument innerhalb des Clipboards hinzuzufügen.Funktion verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
