mail archiving ecodms email archivierungMit ecoDMS können Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge via Mausklick direkt aus Ihrem E-Mail-Client archivieren und schnell wiederfinden.

Outlook & Thunderbird Anbindung

Die Vollversion verfügt über ein Plugin für Outlook (MS Office Plugin) und ein Addon für Thunderbird. Beide ermöglichen eine direkte E-Mailarchivierung aus den genannten Anwendungen via Mausklick. ecoDMS legt die E-Mails dabei vollständig im Standard-Mail-Format EML ab. Diese Datei ist jederzeit über die Versionsverwaltung im ecoDMS Client für die berechtigten Benutzer zugänglich. Zusätzlich erfolgt die Ablage der eigentlichen Nachricht im Langzeitarchivierungsformat PDF/A. Über die Tabelle im Dokumentenarchiv kann das PDF/A abgerufen und geöffnet werden. Darüber hinaus ist die PDF/A Datei der E-Mail im Vorschaufenster des Archivs sichtbar.

E-Mail Anhänge

Als direkte Verknüpfung zum PDF/A werden die E-Mail Anhänge abgelegt. Für die Anwender hat dies den Vorteil, dass eine Mail und deren beigefügte Dateien hintereinander in der ecoDMS Tabelle angezeigt und geöffnet werden können.

Automatische Volltextindizierung

Mit der Archivierung führt ecoDMS im Hintergrund eine automatische Volltexterkennung aus. Im Anschluss können sowohl die E-Mail Texte als auch die lesbaren Anhänge über die Volltextsuche schnell wiedergefunden werden.

MS Office Plugin inkl. Outlook: Windows (Demo- & Vollversion)
Thunderbird Addon: Windows, Ubuntu, Debian, MacOS (Demo- & Vollversion)

ecoMAILZ Version 17.08 (donnie)

Mit dem E-Mailarchiv "ecoMAILZ" bieten wir eine neue, eigenständige Software zur automatischen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung an. Testen Sie die Software mit bis zu 3000 Nachrichten kostenlos.