ecoDMS Funktionen

Große Funktionen für kleines Geld

ecoDMS bietet eine breite Palette an Funktionen, die es Unternehmen und Privatpersonen ermöglichen, ihre Dokumente sicher und effizient zu verwalten.

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LibreOffice und OpenOffice Plugin

ecoDMS verfügt über ein eigenes Plugin für Libre- und OpenOffice. Damit können Dokumente direkt aus den Progammen

Writer
Calc
und Impress

in ecoDMS archiviert werden. Bei der Archivierung legt ecoDMS die Dokumente im PDF/A-Format und zusätzlich im Original-Office-Format ab. Die Originaldatei kann auf Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.

In Office stehen verschiedene Funktionen für die Dokumente zur Verfügung:

Dokument aus Office archivieren
Dokument in ecoDMS öffnen, bearbeiten und als neue Version ablegen
Dokument aus ecoDMS öffnen und als ganz neue Datei in ecoDMS archivieren
Die Klassifizierung der Dokumente kann entweder automatisch auf Basis von Klassifizierungsvorlagen oder manuell durch den Benutzer erfolgen

Screenshots

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