LibreOffice und OpenOffice Plugin
ecoDMS verfügt über ein eigenes Plugin für Libre- und OpenOffice. Damit können Dokumente direkt aus den Progammen
- Writer
- Calc
- und Impress
in ecoDMS archiviert werden. Bei der Archivierung legt ecoDMS die Dokumente im PDF/A-Format und zusätzlich im Original-Office-Format ab. Die Originaldatei kann auf Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.
In Office stehen verschiedene Funktionen für die Dokumente zur Verfügung:
- Dokument aus Office archivieren
- Dokument in ecoDMS öffnen, bearbeiten und als neue Version ablegen
- Dokument aus ecoDMS öffnen und als ganz neue Datei in ecoDMS archivieren
- Die Klassifizierung der Dokumente kann entweder automatisch auf Basis von Klassifizierungsvorlagen oder manuell durch den Benutzer erfolgen
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