Digitale Archivierung
Maßgeschneiderte Archivierungsmethoden für jede Datei
Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zur schnellen Ablage digitaler Dateien und E-Mails, lässt ecoDMS keine Wünsche offen. ecoDMS bietet verschiedene Funktionen zur Dokumentenarchivierung an, darunter
- ecoDMS Client
- ecoDMS Webclient (für Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone, Tablet...)
- Side Panel
- Drag & Drop
- Snapshot
- Plugins für Office- und E-Mail-Programme
- PDF/A-Drucker
- Scanvorgang (Inbox in ecoDMS / Scaninput-Ordner)
- ...
Nahezu alle Dokumente in ecoDMS archivieren
Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien, z.B.:
- PDFs
- E-Mails
- Office-Dateien
- Bilder
- Musik
- Verträge
- Rechnungen
- X-Rechnungen
- Kontoauszüge
- Lieferscheine
- TXT-Dateien
- Zeichnungen
- uvm.
x-Rechnungen als PDF mit Volltexterkennung archivieren
- ecoDMS erkennt, konvertiert und archiviert X-Rechnungen
- Der Begriff „X-Rechnung“ steht für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“
- Die enthaltenen Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind
- Das Dokumenten-Management-System wandelt die codierte Rechnung bei der Archivierung im Hintergrund automatisch in ein lesbares PDF um.
- Außerdem können Klassifizierungsvorlagen von ecoDMS auf diese Rechnungen angewendet werden, so dass man zusätzlich von der automatischen Zuordnung und Ablage im Archiv profitieren kann.
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