Digitale Archivierung

Maßgeschneiderte Archivierungsmethoden für jede Datei

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zur schnellen Ablage digitaler Dateien und E-Mails, lässt ecoDMS keine Wünsche offen. ecoDMS bietet verschiedene Funktionen zur Dokumentenarchivierung an, darunter

ecoDMS Client
ecoDMS Webclient (für Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone, Tablet...)
Side Panel
Drag & Drop
Snapshot
Plugins für Office- und E-Mail-Programme
PDF/A-Drucker
Scanvorgang (Inbox in ecoDMS / Scaninput-Ordner)
...

Nahezu alle Dokumente in ecoDMS archivieren

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien, z.B.:

PDFs
E-Mails
Office-Dateien
Bilder
Musik
Verträge
Rechnungen
X-Rechnungen
Kontoauszüge
Lieferscheine
TXT-Dateien
Zeichnungen
uvm.

x-Rechnungen als PDF mit Volltexterkennung archivieren

ecoDMS erkennt, konvertiert und archiviert X-Rechnungen
Der Begriff „X-Rechnung“ steht für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“
Die enthaltenen Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind
Das Dokumenten-Management-System wandelt die codierte Rechnung bei der Archivierung im Hintergrund automatisch in ein lesbares PDF um.
Außerdem können Klassifizierungsvorlagen von ecoDMS auf diese Rechnungen angewendet werden, so dass man zusätzlich von der automatischen Zuordnung und Ablage im Archiv profitieren kann.