Funktionsumfang

ecoDMS: Dokumenten-Management-System

Moderne Software zur Digitalisierung • Archivierung • Verwaltung • Automatisierung

Anzeige, Download, Export

Die archivierten Dokumente können aus ecoDMS heraus geöffnet und bei Bedarf heruntergeladen (exportiert) werden. Für die Anzeige und den Download von Dokumenten bietet ecoDMS verschiedene Möglichkeiten an:

  • Einfacher Download / Export um die Dokumente auf dem Dateisystem oder einem anderen Datenträger zu speichern / öffnen
  • Dokumente direkt aus ecoDMS heraus öffnen
  • Dokumente im Vorschaufenster von ecoDMS ansehen (PDF)
  • Dokumente via Datenexport Plugin mit allen Klassifizierungen und Versionen herunterladen (Vollversion, Demoversion)

Datenexport mit Offline Client für Windows

Mit dem standardmäßig fest in ecoDMS integriertem Datenexport-Plugin können ausgewählte Dokumente und deren Klassifizierungsattribute und Versionen exportiert und auf einem beliebigen Datenträger gespeichert werden.

Bei diesem Datenexport wird automatisch auch ein Offline Reader gespeichert. Dieser kann unter Windows verwendet werden und verfügt über einfache Standard-Suchfunktionen (Volltextsuche, Status, Ordner). Dieser Client benötigt keinen Zugriff auf den ecoDMS Server.

Der beim Datenexport erstellte Ordner kann vollständig auf einen beliebigen Datenträger kopiert werden, so dass ein externer Zugriff, ohne Login und ohne ecoDMS Installation auf die exportierten Dokumente möglich ist. 

Information: Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecoDMS Vollversion voraus, kann aber innerhalb der Demoversion getestet werden. In der Free4Three Version ist diese Funktion nicht aktiviert. Der Offline Reader ist nur für Windows verfügbar.

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