Funktionsumfang

ecoDMS: Dokumenten-Management-System

Moderne Software zur Digitalisierung • Archivierung • Verwaltung • Automatisierung

PDF Editor (Annotator)

Der interne PDF Editor erlaubt es archivierte PDF-Dateien nachträglich mit Annotationen und Bildern (z.B. Stempeln) zu versehen und als neue Version abzulegen.

Verfügbar ist der PDF Editor für alle archivierten Dateien mit Dokumentenvorschau, die zur weiteren Bearbeitung und Klassifizierung freigegeben sind.

  • Mittels PDF Editor können Annotationen in Textform und Grafik (z.B. Stempel) auf das Dokument aufgebracht werden
  • Platzhalter erlauben das automatische Einfügen wesentlicher Informationen (Benutzer, Datum, Uhrzeit)
  • Annotationen können in Form von Vorlagen gespeichert und jederzeit in ein Dokument eingefügt werden

Mit dem Speichern der Annotationen, erzeugt ecoDMS automatisch eine neue Version des Dokuments. So bleibt das Original stets erhalten und jegliche Änderungen sind mittels Versionsverwaltung nachvollziehbar.

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