Dokumente löschen
ecoDMS beinhaltet ein mehrstufiges Löschkonzept, das sich an den gesetzlichen Anforderungen zum Thema "Datenschutz" und "GoBD" orientiert. Damit können archivierte Dokumente und angelegte Benutzer bei Bedarf gelöscht werden.
Die betroffenen Dokumente werden hierbei zunächst in einen virtuellen Papierkorb von ecoDMS verschoben. Unter Berücksichtigung der ggf. hinterlegten Aufbewahrungsfristen dürfen autorisierte Benutzer die Dokumente dann endgültig löschen. Der Löschvorgang erfordert das Erstellen eines Löschprotokolls.
Papierkorb: Vollversion, Demoversion, Free4Three
Löschfunktion: Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecoDMS Vollversion voraus, kann aber innerhalb der Demoversion getestet werden. In der Free4Three Version ist diese Funktion nicht aktiviert.
Screenshots
https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/funktionen/funktionsdetails/1424-dokumente-loeschen#sigProId3207888e03
