delete documents loeschen dateien archiv Dateien können in den Papierkorb verschoben und nach Ablauf der hinterlegten Aufbewahrungsfrist aus dem Archiv gelöscht werden. Dabei wendet ecoDMS ein revisionskonformes Verfahren an.

Papierkorb

Über die Funktion "Papierkorb" können nicht mehr benötigte Dokumente aus der Standardansicht entfernt werden. Dabei werden die Dateien nicht gelöscht, sondern lediglich in einem virtuellen Papierkorb abgelegt.

Unwiderruflich & revisionssicher löschen

Um Dokumente auch aus dem Papierkorb zu entfernen, verfügt ecoDMS über eine Löschfunktion, die ausgewählte Dokumente unwiderruflich (nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist) aus dem ecoDMS-​Archiv löschen kann und dann ein revisionskonformes Löschprotokoll zur entsprechenden DocID hinterlegt.

Funktionen verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
Löschfunktion nur für Vollversion

Revisionssicherheit

Mit ecoDMS erwerben Sie eine revisionskonformes Dokumentenarchiv. Gerne erstellen wir mit Ihnen gemeinsam eine optionale, gesetzeskonforme Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen.