version management versionsverwaltung ecodms Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Jede neue Version wird mit einer hochgezählten Versionsnummer als neues Dokument archiviert.

Revisionskonforme PDF/A's

Nach der Archivierung werden automatisch PDF, TIFF, JPG und PNG Dateien zusätzlich in das (lesbare) PDF/A Format umgewandelt. Das PDF/A kann über die Tabelle abgerufen werden. Die Originaldateien über die Versionsverwaltung. Office Dateien und E-Mails werden über die ecoDMS-Plug-ins im Original und als PDF/A abgelegt.

Check-in und Check-out

Das Check-in und Check-out Verfahren erlaubt während der Bearbeitung das Sperren eines versionierten Dokuments für andere Benutzer. Solange ein Dokument gesperrt ist, können andere Benutzer zwar weiterhin auf die Versionen zugreifen, allerdings können in dieser Zeit keine neuen Versionen gespeichert werden.

Funktionen verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS

Revisionssicherheit

Mit ecoDMS erwerben Sie eine revisionskonformes Dokumentenarchiv. Gerne erstellen wir mit Ihnen gemeinsam eine optionale, gesetzeskonforme Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen.