Für eine schnelle Ansicht der Dokumente verfügt ecoDMS über ein flexibles Vorschaufenster für PDF-Dateien.

Vorschau im ecoDMS Archiv

Das Vorschaufenster zeigt ein Dokument, das in der Dokumententabelle markiert ist, an. Bei mehrseitigen Dokumenten können die Benutzer sogar zwischen den einzelnen Seiten hin und her schalten. Auch die Qualität des Vorschaufensters kann jeder Benutzer einstellen. Die Größe des Fensters kann individuell von jedem Benutzer eingestellt werden.

Vorschaubild bei Klassifizierung

Bei der Archivierung über die Office Plugins oder den PDF/A Drucker und beim allgemeinen Speichern von PDF-Dateien wird eine Vorschau auch direkt im Klassifizierungsdialog angezeigt. Aus diesem Vorschaufenster können unter anderem Textpassagen und Datumsfelder für die Klassifizierung übernommen werden.

Begriffsmarkierung im Vorschaufenster

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Kommt ein Begriff mehrmals innerhalb eines Dokuments vor, zeigt ecoDMS außerdem im Vorschaufenster eine Übersicht der gefundenen Textstellen an. Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.

Funktionen verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS; Bei Free4Three Vorschau nur für über ecoICE gescannte und archivierte Dateien.