Lizenzmodell von ecoDMS

Faire Preise mit lebenslanger Lizenzpreis-Garantie (LLG)

Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie (LLG) bietet Ihnen einen stets gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis:

  • Bei Neukauf lizenzieren Sie ecoDMS Version 18.09 (apu) für einmalige 89,00 Euro inkl. 19% pro gleichzeitiger Verbindung. Damit aktivieren Sie automatisch die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie für künftige Upgrades und Lizenzerweiterungen
  • Sofern Sie eine Lizenz der früheren ecoDMS Version 16.09 (eleanor) besitzen, richtet sich der Preis für Upgrades und Lizenzerweiterungen nach der für Sie hinterlegten Preisgarantie (LLG) gemäß des Listenpreises beim ursprünglichen Erstkauf
gültig bis einschließlich ecoDMS Version 18.09 (apu)

Details zur Lizenz

  • Eine Lizenz ist für die dazugehörige ecoDMS-Version dauerhaft gültig
  • Keine Begrenzung des Datenvolumens
  • Die Lizenzkosten sind einmalig
  • Keine monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren
  • Gültig für einen zuvor definierten Lizenznehmer
  • Aktivierung auf einer Server-Instanz
  • Lizenzanzahl beliebig erweiterbar während des aktiven Lifecycles
Mit einer ecoDMS-Lizenz können Sie die Software unter allen unterstützten Betriebssystemen mit vollem Funktionsumfang und den verfügbaren Addons und Plugins installieren und nutzen
  • Tipp: Finden Sie hier heraus, wie Sie die benötigte Anzahl gleichzeitger Verbindungen für Ihre ecoDMS Lizenz herausfinden

    • Wenn Sie 5 Arbeitsplätze mit ecoDMS ausstatten möchten, von denen immer 3 BenutzerInnen gleichzeitig mit der Software arbeiten sollen, benötigen Sie eine Lizenz mit 3 gleichzeitigen Verbindungen
    • Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt doch 5 Arbeitsplätze gleichzeitig verwenden möchten, können Sie Ihre bestehende ecoDMS Lizenz in Form von 2 Lizenzerweiterungen entsprechend aufstocken


    Hierbei gilt grundsätzlich: 

    • Der ecoDMS Server wird 1x auf einem zentralen Computer, einer Server-Hardware oder auf einem NAS installiert
    • Den ecoDMS Client und die Plugins und Addons können Sie unabhängig von der erworbenen Anzahl gleichzeitiger Verbindungen auf beliebig vielen, unterstützten Endgeräten (Arbeitsplätzen) installieren
    • Sie können ecoDMS entweder als Einzelplatzlösung (Server, Client...alles auf einem Computer installieren) oder im Netzwerk mit unterschiedlichen Endgeräten nutzen

Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie (LLG)

  • Beim Kauf der Lizenz wird die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie (LLG) automatisch aktiviert
  • Garantierte Planungssicherheit: Dauerhaft gleichbleibender Lizenzpreis ohne Preiserhöhung
  • Bitte klicken Sie hier um genaue Informationen zur LLG abzurufen.

    • Der bei Erstkauf gültige Listenpreis gilt als Basis für künftige Lizenzerweiterungen und Software-Upgrades
    • Rabatte, Sonderkonditionen oder andere Preisabweichungen werden nicht berücksichtigt
    • Gültig für Lizenzen, die direkt oder über einen offiziellen ecoDMS Reseller im Online Shop bezogen wurden (ESD-Codes sind ausgenommen)
    • Anspruch besteht nur bei durchgängigem Erwerb aller Software-Upgrades


    Die LLG ist ab ecoDMS Version 14.08 (krusty) verfügbar. Frühere Softwareversion werden nicht berücksichtigt.

ecoDMS-Listenpreise

ProduktVersionNettopreisBruttopreis (19%)
ecoDMS 18.09 (apu) 74,79 Euro 89,00 Euro
ecoDMS 16.09 (eleanor) 57,98 Euro 69,00 Euro
ecoDMS 14.08 (krusty) 41,18 Euro 49,00 Euro
  • Alle Preise sind pro gleichzeitiger Verbindung

Updates und Upgrades

  • Kostenlose Updates innerhalb einer ecoDMS Version sind im Lizenzpreis enthalten (z.B. Sicherheitsupdates für Version 18.09, die auch kleinere Funktionserweiterungen beinhalten können)
  • Lizenzen für Software-Upgrades sind im Online Shop und bei unseren Resellern erhältlich

Demoversion

  • Darf nur zu Testzwecken verwendet werden
  • Demozeitraum: 30 Tage
  • Kann durch Einspielen einer Lizenz ohne Neuinstallation in die Vollversion umgewandelt werden

Free4Three (auch "Community Edition" genannt)

  • Nur für den privaten Gebrauch gültig
  • Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet
  • Der Funktionsumfang und die Anzahl möglicher, gleichzeitiger Verbindungen ist hierbei eingeschränkt

Lifecycle

  • Grundsätzlich kann eine ecoDMS Version ohne zeitliche Einschränkung und auch nach Ablauf des Lifecycles verwendet werden.
  • Für ecoDMS werden allerdings ausschließlich die letzten beiden Versionen supported.
  • Eine alte ecoDMS Version wird auf der ecoDMS Webseite weiterhin zum Download angeboten.
  • Mit dem Ende des Lifecycles wird dieses Major Release allerdings nicht weiter entwickelt und auch nicht mehr supported.
  • Ein Anspruch auf Nachbesserung besteht im Falle einer Inkompatibilität nach Ablauf des Lifecycles nicht mehr. 
  • Klicken Sie hier um den Lifecycle der einzelnen ecoDMS Versionen anzuzeigen.

    VersionLifecycle StartLifecycle Ende
    1.0 (barney) 11.2007 timer_off 06.2010
    1.1 (uter) 04.2009 timer_off 06.2011
    10.05 (uter) 06.2010 timer_off 07.2012
    11.06 (cletus) 06.2011 timer_off 09.2014
    12.05 (brandine) 07.2012 snooze 09.2016
    14.08 (krusty) 10.2014 snooze 10.2018
    16.09 (eleanor) 09.2016 snooze 03.2021
    18.09 (apu) 10.2018 alarm_on 03.2023


    Beschreibung und Details zum Lifecycle

    DownloadUpdatesSupportLizenz-ErweiterungenErst-LizenzenecoDMS Mobile
    verified_user verified_user verified_user verified_user verified_user verified_user
    alarm_on alarm_on alarm_on alarm_on - alarm_on
    snooze - - - - -
    verified_user = Es handelt sich hierbei um das aktuelle Major Release mit vollem Lifecycle.
    alarm_on = Es handelt sich hierbei um die Vorgängerversion. Der Lifecycle ist eingeschränkt aktiv.
    snooze = Der Lifecycle dieser Version ist abgelaufen. Der Download ist weiterhin verfügbar.
    timer_off = Der Lifecycle dieser Version ist abgelaufen.
    date_range = Die Version befindet sich in der Entwicklungsphase und ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht verfügbar.


    ecoDMS Mobile

    Eine Ausnahme im Lifecycle bildet ecoDMS Mobile: Der von der ecoDMS GmbH bereitgestellte Mobile Dienst und die damit verbundenen Mobile Apps werden stetig weiterentwickelt. Grundsätzlich ist die neueste Version von ecoDMS Mobile zum Download (in den App Stores) verfügbar. Die Funktionen, Dienste und Prozesse sind dabei auf den technischen Stand der aktuellsten ecoDMS Version angepasst. Nach Ablauf des Lifecycles einer ecoDMS Version kann ecoDMS die Lauffähigkeit der mobilen Funktionen und Dienste für die betroffene ecoDMS Version nicht weiter gewährleisten. Ein Anspruch auf Nachbesserung der ecoDMS Mobile Version besteht im Falle einer Inkompatibilität mit einer ecoDMS Version nach Ablauf des Lifecycles nicht. Bitte beachten Sie: Die Mobile Apps sind bis einschließlich ecoDMS Version 16.09 (eleanor) verfügbar. ecoDMS Mobile wurde ab Version 18.09 (apu) durch den neuen Web Client mit Responsive Design ersetzt.

Häufig gestellte Fragen zur Lizenz (FAQ)

  • Was muss ich bei einem Upgrade lizenzseitig beachten?

    Wenn Sie ein Upgrade von einer Vorgängerversion auf eine neuere ecoDMS-Version durchführen möchten, benötigen Sie eine neue ecoDMS-Lizenz.

    Aufgrund umfangreicher Neuerungen, Änderungen und Zusatzfunktionalitäten können Lizenzen von Vorgängerversionen nicht zur Aktivierung eines neuen Major-Releases verwendet werden. Selbstverständlich bleiben bestehende ecoDMS-Lizenzen weiterhin gültig. Mit der dazugehörigen Version kann eine Lizenz zeitlich unbeschränkt genutzt werden. Jeder Lizenznehmer kann frei entscheiden ob ein Upgrade auf eine neue ecoDMS-Version erfolgen, oder das alte Release weiter zum Einsatz kommen soll.

    Wir weisen darauf hin, dass der Erwerb von Lizenzerweiterungen für eine Vorgängerversion nicht zu einem Upgrade auf ein neues Major-Release führt. Genauere Informationen zur Pflege / Wartung und zum Support Ihrer ecoDMS-Version entnehmen Sie bitte dem Lifecycle.

    Erstellen Sie vor jedem Update und Upgrade eine vollständige und saubere Datensicherung. Führen Sie die anschließende Installation immer gemäß der offiziellen ecoDMS-Installationsleitung durch.

    Gerne sind die Techniker der ecoDMS GmbH beim Umzug der Daten im Rahmen eines Support Pakets behilflich.

  • Worin unterscheiden sich die Demoversion, Free4Three und die Vollversion?
  • Wie oft kann eine Lizenz aktiviert werden? Kann eine Lizenz umgezogen werden?
  • Was beinhaltet eine ecoDMS-Lizenz? Was muss ich bei der Anmeldung beachten?
  • Wie realisiert ecoDMS den günstigen Lizenzpreis?
  • Wie viele ecoDMS-Lizenzen benötige ich?
  • Wo ist der Haken bei der Lizenzierung?
  • Entstehen neben dem Lizenzpreis weitere Kosten?
  • Wie erhalte ich Support und welche Kosten entstehen dafür?
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