Lizenzmodell von ecoDMS

• Wenn Sie 5 Arbeitsplätze mit ecoDMS ausstatten möchten, von denen immer 3 BenutzerInnen gleichzeitig mit der Software arbeiten sollen, benötigen Sie eine Lizenz mit 3 gleichzeitigen Verbindungen
• Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt doch 5 Arbeitsplätze gleichzeitig verwenden möchten, können Sie Ihre bestehende ecoDMS Lizenz in Form von 2 Lizenzerweiterungen entsprechend aufstocken

Hierbei gilt grundsätzlich: 

• Der ecoDMS Server wird 1x auf einem zentralen Computer, einer Server-Hardware oder auf einem NAS installiert
• Den ecoDMS Client und die Plugins und Addons können Sie unabhängig von der erworbenen Anzahl gleichzeitiger Verbindungen auf beliebig vielen, unterstützten Endgeräten (Arbeitsplätzen) installieren
• Sie können ecoDMS entweder als Einzelplatzlösung (Server, Client...alles auf einem Computer installieren) oder im Netzwerk mit unterschiedlichen Endgeräten nutzen

• Der bei Erstkauf gültige Listenpreis gilt als Basis für künftige Lizenzerweiterungen und Software-Upgrades
• Rabatte, Sonderkonditionen oder andere Preisabweichungen werden nicht berücksichtigt
• Gültig für Lizenzen, die direkt oder über einen offiziellen ecoDMS Reseller im Online Shop bezogen wurden (ESD-Codes sind ausgenommen)
• Anspruch besteht nur bei durchgängigem Erwerb aller Software-Upgrades

Die LLG ist ab ecoDMS Version 14.08 (krusty) verfügbar. Frühere Softwareversion werden nicht berücksichtigt.

Version	Lifecycle Start	Lifecycle Ende
1.0 (barney)	11.2007	timer_off 06.2010
1.1 (uter)	04.2009	timer_off 06.2011
10.05 (uter)	06.2010	timer_off 07.2012
11.06 (cletus)	06.2011	timer_off 09.2014
12.05 (brandine)	07.2012	snooze 09.2016
14.08 (krusty)	10.2014	snooze 10.2018
16.09 (eleanor)	09.2016	snooze 03.2021
18.09 (apu)	10.2018	alarm_on 03.2023

Beschreibung und Details zum Lifecycle

Download	Updates	Support	Lizenz-Erweiterungen	Erst-Lizenzen	ecoDMS Mobile
verified_user	verified_user	verified_user	verified_user	verified_user	verified_user
alarm_on	alarm_on	alarm_on	alarm_on	-	alarm_on
snooze	-	-	-	-	-

verified_user = Es handelt sich hierbei um das aktuelle Major Release mit vollem Lifecycle.
alarm_on = Es handelt sich hierbei um die Vorgängerversion. Der Lifecycle ist eingeschränkt aktiv.
snooze = Der Lifecycle dieser Version ist abgelaufen. Der Download ist weiterhin verfügbar.
timer_off = Der Lifecycle dieser Version ist abgelaufen.
date_range = Die Version befindet sich in der Entwicklungsphase und ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht verfügbar.

ecoDMS Mobile

Eine Ausnahme im Lifecycle bildet ecoDMS Mobile: Der von der ecoDMS GmbH bereitgestellte Mobile Dienst und die damit verbundenen Mobile Apps werden stetig weiterentwickelt. Grundsätzlich ist die neueste Version von ecoDMS Mobile zum Download (in den App Stores) verfügbar. Die Funktionen, Dienste und Prozesse sind dabei auf den technischen Stand der aktuellsten ecoDMS Version angepasst. Nach Ablauf des Lifecycles einer ecoDMS Version kann ecoDMS die Lauffähigkeit der mobilen Funktionen und Dienste für die betroffene ecoDMS Version nicht weiter gewährleisten. Ein Anspruch auf Nachbesserung der ecoDMS Mobile Version besteht im Falle einer Inkompatibilität mit einer ecoDMS Version nach Ablauf des Lifecycles nicht. Bitte beachten Sie: Die Mobile Apps sind bis einschließlich ecoDMS Version 16.09 (eleanor) verfügbar. ecoDMS Mobile wurde ab Version 18.09 (apu) durch den neuen Web Client mit Responsive Design ersetzt.

• Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demoversion beinhaltet nahezu alle ecoDMS-Funktionen, Add-ons und Plug-ins.
• Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach Ablauf des Testzeitraums automatisch ein.
• Es entsteht die Free4Three Version (Community Edition). Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings für bis zu 3 Benutzer zeitlich unbegrenzt nutzbar.
• Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im ecoDMS-Onlineshop erworben werden. Die Aktivierung erfolgt bequem und einfach über den Einstellungsdialog im ecoDMS Archiv.

• Die Mobile Apps sind bis einschließlich ecoDMS Version 16.09 (eleanor) verfügbar. ecoDMS Mobile wurde ab Version 18.09 (apu) durch den neuen Web Client mit Responsive Design ersetzt.
• Mit jeder erworbenen ecoDMS-Lizenz erhalten Sie von uns einen "freien" ecoDMS Mobile Zugriff. Wenn Sie z.B. eine ecoDMS-Lizenz mit 1 gleichzeitigen Verbindung zum Archiv erworben haben, können Sie mit dieser eine Verbindung über den Connection Manager (oder Alternativ über die API oder den Webclient) aufbauen. Gleichzeitig ist das Einspielen der Lizenznummer auf einem Smartphone oder Tablet möglich. Dann können Sie eine gleichzeitige Verbindung (= 1 Profil) auf diesem Gerät parallel zu einem Clientzugriff nutzen. Möchten Sie weitere mobile Geräte, Profile oder Clients mit Ihrer ecoDMS-Lizenz verbinden, werden zusätzliche ecoDMS-Lizenzen benötigt.
• ecoDMS Mobile bildet im Lifecycle der Archivlösung eine Ausnahme. Bitte beachten Sie die Details für ecoDMS Mobile im Lifecycle.

Nein. Es fallen tatsächlich nur die Lizenzgebühren an. Diese sind einmalig und lediglich abhängig von der Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum Archiv. Wenn also z.B. 4 Benutzer gleichzeitig mit ecoDMS arbeiten möchten, werden einmalig 4 Lizenzen benötigt. Weitere Kosten entstehen nicht.

Support ist bei der ecoDMS GmbH völlig optional buchbar und absolut nicht verpflichtend. Ganz nach Bedarf kann Support in Anspruch genommen werden.

Die günstigen Softwarepreise können verständlicherweise keine kostenlosen Zusatzleistungen wie zum Beispiel "Support durch die ecoDMS-Techniker" enthalten. Das hat aber auch einen guten Grund: „Wer keinen Support benötigt, sollte auch nicht dafür zahlen müssen.“

Support kann bedarfsmäßig jederzeit in Form eines Support Pakets mit flexibel wählbaren Service Einheiten -zu ebenfalls sehr fairen Preisen- erworben werden. 

Mit dem Erwerb eines Support Pakets erhalten Sie Unterstützung via Telefon und E-Mail und das direkt vom Hersteller. Ein modernes "Prepraid-Prinzip" erlaubt dabei die flexible Nutzung und Zusammenstellung der gewünschten Leistungen. 

Viele Fragen beantwortet darüber hinaus die kostenfreie ecoDMS-Wissensdatenbank.Hier finden Sie kostenlose Tipps, Ratschläge, Produktdetails, FAQs und Support-Informationen rund um unsere Software und Dienstleistungen.