Cleveres Dokumenten-Management

Effiziente Verwaltung und sichere Archivierung aller Dokumente

Schluss mit lästigem Papierkram: Alle Dokumente digitalisieren und gesetzeskonform archivieren

Kostenersparnis: Einsparung bei Papier, Lagerung und Verwaltung
Schnelle Suche: Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden
Desktop + Mobile: Standortunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
Benutzerfreundlichkeit: Leichte Bedienung und Einarbeitung
Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen

Auf dieser Seite zu finden:

Dokumenten-Management-System

Was ist ecoDMS?

ecoDMS ist das perfekte Tool für Privatleute und Unternehmen, die ihre Dokumente sicher und effizient aufbewahren möchten. Denn mit diesem Dokumenten-Management-System können Sie alle Dokumente einfach und schnell digitalisieren, archivieren, verwalten, suchen und finden.

Die Software ist sehr benutzerfreundlich und bietet eine intuitive Oberfläche. Die zentrale Ablage aller Dokumente und Informationen macht die Dokumentenverwaltung zum Kinderspiel.

Durch die automatische Texterkennung (OCR) und einer intelligenten Volltextsuche finden Sie jedes Dokument im Handumdrehen wieder. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nach Namen, Datum oder Inhalten suchen. Die Volltextsuche durchsucht alle Dokumente und liefert sofort die gewünschten Ergebnisse.

Greifen Sie von überall auf all Ihre wichtigen Dokumente zu - mit ecoDMS und dem standortunabhängigen Zugriff per Desktop-Client und Webclient. Egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind - mit dieser Software haben Sie jederzeit und von jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre Dokumente.

Für Unternehmen ist ecoDMS eine unverzichtbare Lösung zur Optimierung der Arbeitsprozesse. ecoDMS bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der GoBD und der DSGVO, die Verbesserung der Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit sowie die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu finden. Durch die zentrale Archivierung aller Dokumente und der digitalen Dokumentenverwaltung sparen Firmen Zeit und Kosten, die die Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben verwenden können.
Für Privatleute bietet ecoDMS eine sichere und übersichtliche Verwaltung wichtiger Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Verträge, Zeugnisse, Versicherungspolicen, Fotos und vieles mehr.

Worauf warten Sie noch? Starten Sie noch heute mit ecoDMS und erleben Sie die Vorteile eines modernen und effizienten Dokumenten-Management-Systems.

Alle Dokumente schnell + einfach archivieren

Digitale Dokumentenverwaltung leicht gemacht: Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ermöglicht die einfache Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Formaten wie PDF, Word, Excel und Bildern. Sortieren Sie Ihre Dokumente nach Kategorie, Datum, Benutzer oder Schlagworten und behalten Sie so den Überblick. Und das Beste: Auch codierte X-Rechnungen lassen sich problemlos ablegen. Von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zur schnellen Ablage digitaler Dateien und E-Mails - ecoDMS ist die Lösung für eine clevere Dokumentenverwaltung.

Automatisierung von Ablageprozessen

Erleichtern Sie sich die Dokumentenverwaltung und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen mit ecoDMS: Intelligente Klassifizierungsvorlagen ermöglichen eine automatische Kategorisierung und Ablage von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und mehr. Der integrierte Vorlagen Designer erlaubt Ihnen dabei, Ihre eigenen Vorlagen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer automatisierten Dokumentenverwaltung mit ecoDMS.

Suchfunktionen: Leistungsstark + Intelligent

Die automatische Volltexterkennung (OCR) von ecoDMS macht die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software verfügt über intelligente Such- und Filtermöglichkeiten. Wiederkehrende Suchanfragen können dabei als Favorit gespeichert werden.

Funktionsumfang

ecoDMS ist ein umfangreiches Dokumenten-Management-System mit leistungsstarken Funktionen zur Archivierung, Klassifizierung, Automatisierung und Suche von Dokumenten.

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Einfach auf den Titel klicken um weitere Details und Screenshots der jeweiligen Funktion zu erhalten.

Funktion

Demoversion

Free4Three Edition

Private Edition

Business Edition

ecoDMS ONE

Preis

Demoversion gratis

Free4Three Edition gratis

Private Edition 89,00 EUR EUR inkl. 19% MwSt.
pro gleichzeitiger Verbindung

Business Edition 100,00 EUR EUR netto
pro gleichzeitiger Verbindung

ecoDMS ONE 250,00 EUR EUR netto
pro gleichzeitiger Verbindung

Nutzung

Demoversion privat + gewerblich

Free4Three Edition privat

Private Edition privat

Business Edition privat + gewerblich

ecoDMS ONE gewerblich

Benutzeranzahl

Demoversion max. 3 glz. Verbindungen

Free4Three Edition max. 3 glz. Verbindungen

Private Edition max. 2 glz. Verbindungen

Business Edition beliebig

ecoDMS ONE beliebig

Update-Zeitraum

Demoversion 30 Tage

Free4Three Edition unbeschränkt

Private Edition beliebig

Business Edition beliebig

ecoDMS ONE beliebig

Aktivitäten und Historie

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Free4Three Edition check_circle_outline

Private Edition check_circle_outline

Business Edition check_circle_outline