Was ist ecoDMS One?

Eine Rundumversorgung für Geschäftsleute: Unsere Archiv-Komplettlösung bietet garantierte Planungssicherheit mit jährlich fest kalkulierbaren Supportkosten und allen verfügbaren Versionsupdates.

Die Lösung ecoDMS One richtet sich gezielt an Geschäftskunden. Gerade Unternehmer planen gerne langfristig und legen Wert auf eine Rundum-Versorgung. Deshalb wird Software am liebsten sofort inklusive Support und Updateservice erworben. Das Paket ecoDMS One bietet genau das!

• Eine garantierte Planungssicherheit
• mit jährlich fest kalkulierbaren Supportkosten
• und allen verfügbaren Versionsupdates.

Die moderne Low-Cost-Lösung beinhaltet die Bereitstellung von ecoDMS- und ecoMAILZ-Lizenzen, API-Connects und Support- und Softwarepflege inklusive Update-Service für die gesamte Laufzeit. Der Verkauf erfolgt auf konventionellem Wege über den Vertrieb mit jährlicher Rechnungsstellung.

Mit ecoDMS One erhalten Firmen alles was für die Archivierung von Dokumenten und E-Mails notwendig ist.

Das Dokumentenarchiv ecoDMS ermöglicht die langfristige und revisionskonforme Archivierung jeglicher Dokumente und Dateien. Alle Informationen können mit ecoDMS in einem zentralen Archiv gespeichert, professionell verwaltet, automatisch zugeordnet und schnell wiedergefunden werden. Eine intelligente OCR mit Volltextsuche, Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird, ein virtueller PDF-A-Drucker, Exportmöglichkeiten, eine Versionsverwaltung, eine Dokumentenhistorie, individuelle Einstellungs- und Zugriffsoptionen und vieles mehr sind fester Bestandteil des Archivsystems. Die Schnittstelle „ecoDMS API“ ist darüber hinaus innerhalb der ecoDMS One Lizenz für das ecoDMS Archiv freigeschaltet. Auf diese Weise kann beliebige Drittsoftware an ecoDMS angeschlossen werden.

Mehr über ecoDMS

Mit dem E-Mailarchiv ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software.

Mehr über ecoMAILZ

Um die Software ausgiebig testen und bei Bedarf an die eigenen Systeme probeweise anzuschließen zu können, erhalten die Nutzer bei ecoDMS One neben den Vollversionen auch separate, kostenlose NFR-Lizenzen. Die NFR-Lizenzen bieten vollen Funktionsumfang, ganz ohne Einschränkung.

Wer sich für ecoDMS One entscheidet braucht sich über den Kauf neuer Softwareversionen oder von Support keine weiteren Gedanken mehr zu machen.

Die ecoDMS-Spezialisten stehen im Rahmen des dazugehörigen ecoDMS-One-Supports sowohl im Test- als auch im Produktivbetrieb unterstützend und beratend zur Seite. Nach dem einmaligen Erwerb der gewünschten Softwarelizenzen sind alle weiteren Kosten für den Support und Updates im Rahmen der jährlichen Gebühr abgegolten.