Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mailarchivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. So können beispielsweise private E-Mails innerhalb einer Frist entsprechend gekennzeichnet werden. ecoMAILZ erkennt die Markierungen und weiß, dass diese nicht in das Archiv überführt werden sollen.

Ihre E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf Ihrem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert. Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv.

Über Plugins für Ihren Mailclient behalten Sie stets die Übersicht über den Status Ihrer E-Mails. Sollte eine E-Mail z.B. in Ihrer E-Mailanwendung gelöscht worden sein, können Sie diese über den plattformübergreifenden Webclient mobil und auch an Ihrem Arbeitsplatz schnell wiederfinden.

Als Nutzer des Dokumenten-Management-Systems profitieren Sie von der Schnittstelle zum ecoDMS Archiv. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software.