Changelog

ecoMAILZ: Automatische E-Mailarchivierung

Für das E-Mailarchiv "ecoMAILZ" gibt es im Rahmen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein Update. Folgende Neuerungen und Optimierungen wurden vorgenommen:
  • Neu: DSGVO-konformes Löschen von archivierten E-Mails mittels Löschanfragen
    • Löschanfragen senden inkl. Begründung
    • Löschanfragen genehmigen oder ablehnen inkl. Begründung
    • Löschprotokoll nach Genehmigung einer Löschanfrage
    • 4-Augen-Prinzip für Löschfunktion (dringend empfohlen ab 2 Benutzer)
    • Neue Status: Löschanfrage gestellt, E-Mail gelöscht
    • Berechtigungsvergabe zum Senden / Beantworten von Löschanfragen via Benutzerverwaltung
  • Neu: Benachrichtungsfenster zur Anzeige bestimmter System- und Funktionsmeldungen
  • Neu: Unterstützung von Ubuntu 18.04
  • Optimierung: Anpassung des Textes bei Error-Mails
  • Optimierung des Kontextmenüs
  • Optimierung der Anzeige der E-Mail Status im Outlook/Thunderbird-Plugin
  • Anpassung bei der Massenauswahl von E-Mails (max. 500 Stück)
  • Bugfix: Domains mit mehr als 6 Buchstaben möglich
  • Bugfix: Korrektur der Anzeige im Browser "Safari"
  • Bugfix: Überspringen von im Mailsystem gelöschten Ordnern und Benachrichtigung der berechtigten Benutzer
  • Bugfix: E-Mail-Benachrichtigungen der Datensicherung aus ecoMAILZ werden jetzt richtig in das ecoMAILZ-System übernommen
  • Bugfix: Sichtungsfrist-Anpassung für E-Mails bei Änderung der Sichtungsfrist im Adapter

Beim Update auf diese Version müssen neben der ecoMAILZ-Komponente auch die genutzen Plugins für Outlook bzw. Thunderbird auf die neuste Version gebracht werden.

Sicherheitsinfo

Die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen ist uns wichtig. Mit jedem Update optimieren wir unsere Software. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Sicherheitsstandards. Wir empfehlen Ihnen deshalb grundsätzlich die aktuellste Version aller ecoDMS-Komponenten zu installieren.
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