ecoMAILZ Funktionen

E-Mails automatisch und gesetzteskonform archivieren

Mit diesem modernen E-Mailarchiv können Sie Ihre E-Mails sicher in einem zentralen, digitalen Archiv speichern und schnell über den Internetbrowser am Desktop, Smartphone und Tablet wiederfinden.
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Professionelle Archivlösung für E-Mails
Mit dem Webclient kann über den Internetbrowser am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet auf ecoDMS zugegriffen werden.
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Jede lesbare Datei wird von ecoMAILZ automatisch volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche finden Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge schnell wieder.
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Mit ecoMAILZ stehen Sie nicht unter Zugzwang. ecoMAILZ bietet die Möglichkeit, bestehende E-Mails ab einem frei wählbaren Startzeitpunkt zu importieren.
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ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des E-Mailarchivs.
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Die Archivierung aller E-Mails in Containern bietet komfortable Möglichkeiten der Datensicherung und Wiederherstellung.
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ecoMAILZ macht die Löschung von E-Mails gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möglich. Nicht mehr benötigte E-Mails können nach dem 4-Augen-Prinzip aus dem Archiv entfernt und durch ein Löschprotokoll ersetzt werden.
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Die Authentifizierung Ihrer E-Mails erfolgt bequem und einfach anhand der Zugangsdaten von Ihrem Mailserver.
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Die Basis von ecoMAILZ bildet ein hochmodernes Container-Speichersystem. Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank.
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Gemeinsam stark: Verschmelzen Sie die ecoMAILZ E-Mail Archivierung mit Ihrem ecoDMS. Profitieren Sie dabei von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageortes für all Ihre Dateien und Informationen.
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Verbinden Sie ecoMAILZ direkt mit Thunderbird. Das Plugin zeigt den Archivierungsstatus Ihrer E-Mails in Thunderbird an und bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.
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Das MS Office Plugin für Outlook verbindet ecoMAILZ mit Ihrer E-Mail-Anwendung. So können Sie den Archivierungstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Archivierungseinstellungen vornehmen.
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