E-Mails automatisch und gesetzeskonform aufbewahren
Der gesamte Zugriff auf ecoMAILZ erfolgt über den Webclient der Software. Mit dem Webclient kann über den Internetbrowser am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet auf ecoMAILZ zugegriffen werden.
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Für E-Mails können bestimmte Aufbewahrungsfristen in ecoMAILZ hinterlegt werden. Nach Ablauf einer solchen Frist können die E-Mails entweder automatisch vom System oder manuell von einem berechtigten Benutzer entfernt werden.
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ecoMAILZ verfügt über praktische Such- und Filtermöglichkeiten. Jede lesbare Datei wird von ecoMAILZ automatisch volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche und die verfügbaren Filterfunktionen finden Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge schnell wieder.
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Die archivierten E-Mails können bei Bedarf von Administratoren im .eml-Format in einen zuvor ausgewählten Ordner exportiert werden.
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Mit ecoMAILZ können alle E-Mails ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisiert archiviert werden. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen und aus dem Dateisystem.
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ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des gesamten E-Mailarchivs.
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ecoMAILZ beinhaltet verschiedene Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung der E-Mails und Einstellungen. Die Datensicherung kann manuell oder voll automatisch vom System erstellt werden.
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ecoMAILZ beinhaltet verschiedene Löschfunktionen, die sich an den gesetzlichen Anforderungen der "DSGVO" und "GoBD" orientieren. So können E-Mails z.B. mittels 4-Augen-Prinzip und in Abhängigkeit von Aufbewahrungsfristen gelöscht werden.
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Die Basis von ecoMAILZ bildet ein hochmodernes Container-Speichersystem. Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank.
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Das ecoMAILZ Plugin für ecoDMS verbindet das E-Mailarchiv ecoMAILZ mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. So können die Funktionen beider Softwareprodukte zentral über den ecoDMS Client gesteuert werden. Dabei profitiert man von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageorts für alle E-Mails, Dokumente und Informationen.
✓ Windows ✓ Linux
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Das Thunderbird Add-on verbindet ecoMAILZ mit der bekannten E-Mail-Oberfläche. So kann man den Archivierungsstatus direkt in Thunderbird überwachen und verschiedene Prozesse für die Archivierung in ecoMAILZ steuern.
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Das Microsoft Outlook Add-in verbindet ecoMAILZ mit der bekannten E-Mail-Oberfläche. So kann man den Archivierungsstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Prozesse für die Archivierung in ecoMAILZ steuern.
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