ecoMAILZ Funktionen

E-Mails automatisch und gesetzteskonform archivieren

Mit diesem modernen E-Mailarchiv können Sie Ihre E-Mails sicher in einem zentralen, digitalen Archiv speichern und schnell über den Internetbrowser am Desktop, Smartphone und Tablet wiederfinden.
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Professionelle Archivlösung für E-Mails
Der gesamte Zugriff auf ecoMAILZ erfolgt über den Webclient der Software. Mit dem Webclient kann über den Internetbrowser am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet auf ecoMAILZ zugegriffen werden.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ verfügt über praktische Such- und Filtermöglichkeiten. Jede lesbare Datei wird von ecoMAILZ automatisch volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche und die verfügbaren Filterfunktionen finden Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge schnell wieder.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Mit ecoMAILZ können Sie alle E-Mails ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisiert archivieren. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, IMAP, POP3 und das Dateisystem.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des E-Mailarchivs.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ beinhaltet verschiedene Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung der E-Mails und Einstellungen. Die Datensicherung kann manuell oder voll automatisch vom System erstellt werden.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ beinhaltet ein Löschkonzept nach dem 4-Augen-Prinzip, das sich an den gesetzlichen Anforderungen zum Thema "DSGVO" und "GoBD" orientiert. Damit können archivierte E-Mails bei Bedarf gelöscht werden.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Die Basis von ecoMAILZ bildet ein hochmodernes Container-Speichersystem. Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Gemeinsam stark: Verbinden Sie das E-Mailarchiv ecoMAILZ mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. Dabei profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageorts für all Ihre E-Mails, Dokumente und Informationen.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Das ecoMAILZ Plugin für Thunderbird verbindet ecoMAILZ mit Ihrer E-Mail-Oberfläche. So können Sie den Archivierungsstatus direkt in Thunderbird überwachen und verschiedene Archivierungseinstellungen vornehmen.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Das MS Office Plugin für Outlook verbindet ecoMAILZ mit Ihrer E-Mail-Oberfläche. So können Sie den Archivierungsstatus direkt in Microsoft Outlook überwachen und verschiedene Archivierungseinstellungen vornehmen.
✓ Windows
✓ Vollversion ✓ Demoversion
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