ecodms plugin ecomailz mail archivierenGemeinsam stark: Verschmelzen Sie die ecoMAILZ E-Mail Archivierung mit Ihrem ecoDMS Archiv. Profitieren Sie dabei von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageortes für all Ihre Dateien und Informationen.

Zentraler Zugriff auf E-Mails und Dokumente via ecoDMS Client

  • Vereinen Sie Ihre E-Mails mit beliebigen, anderen Dateien in einem zentralen Dokumentenarchiv.
  • Schnelle Suche nach E-Mails und anderen archivierten Dateien via ecoDMS Client.
  • Übernehmen und klassifizieren Sie ausgewählte E-Mails bei Bedarf in ecoDMS.
  • Filtern Sie Ihre Nachrichten aus dem ecoMAILZ Archiv direkt über den ecoDMS Client.
  • Recherche der persönlichen E-Mails aus ecoDMS heraus.

Archivierung als EML-Datei und PDF/A-3

Das ecoMAILZ-Plugin für ecoDMS erlaubt die Archivierung der gesamten E-Mail (EML-Datei) inklusive deren Anhänge im ecoDMS Archiv. ecoDMS legt die E-Mail dann vollständig inklusive eventuell vorhandener Anhänge im Standard-Mail-Format EML ab.

Zusätzlich erfolgt die Ablage der Nachricht und Anhänge in einer gebündelten PDF/A-3-Datei. Beliebige Dateitypen können in PDF/A-3 eingebettet werden. Einem PDF/A-3-Dokument können auf diesem Wege zum Beispiel bestimmte E-Mailanhänge wie PDF- oder Office-Dateien hinzugefügt werden. Über die geöffnete PDF/A-3-Datei erhält man anschließend Zugriff auf den reinen E-Mail-Text im PDF-Format und kann zusätzlich auf die Anhänge innerhalb der PDF/A-3-Datei zugreifen.

ecoMAILZ E-Mailarchiv

  • Gesetzeskonforme E-Mailarchivierung
  • Zweistufiges Archivierungskonzept
  • Anbindung an gängige Mailserver
  • Plugins für E-Mail-Client
  • Plattformübergreifender WebClient zur Recherche
  • Verzahnung mit ecoDMS
  • Import bestehender E-Mails
Sie erhalten mit ecoMAILZ ein modernes E-Mail-Archivierungssystem, zu fairen Preisen, das eine automatische und gesetzeskonforme Archivierung all Ihrer E-Mails möglich macht.