Gemeinsam stark: Verschmelzen Sie die ecoMAILZ E-Mail Archivierung mit Ihrem ecoDMS Archiv. Profitieren Sie dabei von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageortes für all Ihre Dateien und Informationen.
Zentraler Zugriff auf E-Mails und Dokumente via ecoDMS Client
- Vereinen Sie Ihre E-Mails mit beliebigen, anderen Dateien in einem zentralen Dokumentenarchiv.
- Schnelle Suche nach E-Mails und anderen archivierten Dateien via ecoDMS Client.
- Übernehmen und klassifizieren Sie ausgewählte E-Mails bei Bedarf in ecoDMS.
- Filtern Sie Ihre Nachrichten aus dem ecoMAILZ Archiv direkt über den ecoDMS Client.
- Recherche der persönlichen E-Mails aus ecoDMS heraus.
Archivierung als EML-Datei und PDF/A-3
Das ecoMAILZ-Plugin für ecoDMS erlaubt die Archivierung der gesamten E-Mail (EML-Datei) inklusive deren Anhänge im ecoDMS Archiv. ecoDMS legt die E-Mail dann vollständig inklusive eventuell vorhandener Anhänge im Standard-Mail-Format EML ab.Zusätzlich erfolgt die Ablage der Nachricht und Anhänge in einer gebündelten PDF/A-3-Datei. Beliebige Dateitypen können in PDF/A-3 eingebettet werden. Einem PDF/A-3-Dokument können auf diesem Wege zum Beispiel bestimmte E-Mailanhänge wie PDF- oder Office-Dateien hinzugefügt werden. Über die geöffnete PDF/A-3-Datei erhält man anschließend Zugriff auf den reinen E-Mail-Text im PDF-Format und kann zusätzlich auf die Anhänge innerhalb der PDF/A-3-Datei zugreifen.
