assistent setup mail archivierungecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des E-Mailarchivs.

Konfigurieren Sie ecoMAILZ gemäß Ihrer internen Vorgaben, indem Sie die Sichtungsfrist vergeben, Einstellungen zur automatischen Sicherung Ihrer E-Mails hinterlegen, Adapter zum Abrufen der E-Mails erstellen und Benutzer einrichten und verwalten. Aus technischer Sicht können Sie beliebig viele Konten mit ecoMAILZ archivieren.

Das für die sichere Archivierung Ihrer E-Mails erforderliche Container-Speichersystem, legt das System automatisch an. Hier sind keine manuelle Eingriffe notwendig. Der Einrichtungsassistent führt bei der Installation alle notwendigen Konfigurationen selbstständig für Sie durch.

Authentifizierung

authentification ecomailz mailserver archivDie Authentifizierung Ihrer E-Mails erfolgt bequem und einfach anhand der Zugangsdaten von Ihrem Mailserver.

Die Übermittlung Ihrer E-Mail-Daten gleicht dem Einrichten eines herkömmlichen E-Mail- Clients. Sie müssen lediglich die bekannten Verbindungsdaten von Ihrem Mailserver mit den dazugehörigen Zugangsdaten in ecoMAILZ hinterlegen. Den Rest erledigt das Mailarchiv für Sie.

Ihre E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf Ihrem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert. Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv.

Revisionsbenutzer

Der integrierte Super User dient der Systemkonfiguration und hat somit unter anderem das Recht, Einstellungen für das System vorzunehmen und weitere Benutzer anzulegen. Des weiteren bietet er optional auch Einblick in alle archivierten E-Mails, unabhängig von deren Einstellung, Zuständigkeit und Berechtigung. So ist im Ernstfall ein vollumfänglicher Zugriff auf alle E-Mails gewährleistet.

ecoMAILZ E-Mailarchiv

  • Gesetzeskonforme E-Mailarchivierung
  • Zweistufiges Archivierungskonzept
  • Anbindung an gängige Mailserver
  • Plugins für E-Mail-Client
  • Plattformübergreifender WebClient zur Recherche
  • Verzahnung mit ecoDMS
  • Import bestehender E-Mails
Sie erhalten mit ecoMAILZ ein modernes E-Mail-Archivierungssystem, zu fairen Preisen, das eine automatische und gesetzeskonforme Archivierung all Ihrer E-Mails möglich macht.