ecoMAILZ Funktionen und Screenshots

ecoMAILZ bietet leistungsstarke Funktionen um E-Mails und deren Anhänge sicher, automatisch und gesetzteskonform in einem digitalen Archiv zu speichern


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Automatisierter E-Mail Import

Flexibel Mailserver und Groupware-Lösungen anschließen

Mit ecoMAILZ können alle E-Mails ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisiert archiviert werden. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen und aus dem Dateisystem.

  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft 365
  • IMAP / POP3
  • Dateisystem

ecoMAILZ ruft automatisch alle zu archivierenden E-Mails ab, führt eine Volltextindizierung auf Texte, lesbare Informationen und Anhänge durch und speichert die Nachrichten sicher in Containern.

Adapter als Schnittstelle zu den gängigen E-Mailsystemen

Im Mittelpunkt von ecoMAILZ steht das integrierte E-Mailarchiv auf Basis einer Container-Speichertechnik, in dem alle Nachrichten dauerhaft und revisionskonform vorgehalten werden. Gefüllt wird das Archiv mit Hilfe von sogenannten Adaptern, die die Schnittstelle zu nahezu allen gängigen E-Mailsystemen bereitstellen.

Die Konfiguration der Adapter kann auf verschiedene Weise erfolgen und hängt von den Gegebenheiten des einzubindenden E-Mail-Systems ab. Als praxisrelevante Möglichkeiten können folgende Szenarien genannt werden:

  • Abruf eines sogenannten Journal-Postfachs, welches über einen technischen Benutzer abgerufen wird.
  • Abruf einzelner Postfächer über die jeweiligen Zugangsdaten des Postfach-Inhabers

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