ecoMAILZ

Automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung (für Geschäfts- und Privatnutzer)

Automatisierter E-Mail Import

Flexibel Mailserver und Groupware-Lösungen anschließen

Mit ecoMAILZ können Sie alle E-Mails ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisiert archivieren. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen:

  • Microsoft Exchange Server
  • IMAP (Internet Message Access Protocol)
  • POP3
  • Dateisystem

ecoMAILZ ruft automatisch alle zu archivierenden E-Mails ab, führt eine Volltextindizierung auf Texte, lesbare Informationen und Anhängen durch und speichert die Nachrichten sicher in Containern im E-Mailarchiv.

Adapter als Schnittstelle zu den gängigen E-Mailsystemen

Im Mittelpunkt von ecoMAILZ steht das integrierte E-Mailarchiv auf Basis einer Container-Speichertechnik, in dem alle Nachrichten dauerhaft und revisionskonform vorgehalten werden. Gefüllt wird das Archiv mit Hilfe von sogenannten Adaptern, die die Schnittstelle zu nahezu allen gängigen E-Mailsystemen bereitstellen.

Die Konfiguration der Adapter kann auf verschiedene Weise erfolgen und hängt von den Gegebenheiten des einzubindenden E-Mail-Systems ab. Als praxisrelevante Möglichkeiten können folgende Szenarien genannt werden:

  • Abruf eines sogenannten Journal-Postfachs, welches über einen technischen Benutzer abgerufen wird.
  • Abruf einzelner Postfächer über die jeweiligen Zugangsdaten des Postfach-Inhabers
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