ecoMAILZ

Automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung (für Geschäfts- und Privatnutzer)

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Microsoft Outlook Add-in

Archivierungsstatus von ecoMAILZ direkt in Outlook überwachen

Das Microsoft Outlook Add-in verbindet ecoMAILZ mit der bekannten E-Mail-Oberfläche. So kann man den Archivierungsstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Prozesse für die Archivierung in ecoMAILZ steuern.

  • Die Archivierung Ihrer E-Mails übernehmen die in ecoMAILZ angelegten Adapter automatisch im Hintergrund für Sie. Schon beim Eintreffen der Nachrichten werden diese am Mailserver abgerufen und an das Archiv übergeben. 
  • Das integrierte Ampelsystem gibt Ihnen direkt in Outlook Auskunft über den aktuellen Archivierungsstatus einer E-Mail. 

ecoMAILZ-Funktionen über Outlook steuern

In Outlook stehen verschiedene ecoMAILZ-Funktionen direkt zur Verfügung:

  • Bei noch nicht endgültig archivierten E-Mails kann die Sichtungsfrist übersprungen werden
  • E-Mails, die noch nicht endgültig in ecoMAILZ archiviert sind, können bei Bedarf nach Ablauf der Sichtungsfrist wieder aus dem ecoMAILZ-Archiv entfernt werden
  • Wurde eine Nachricht versehentlich zum Löschen markiert, können Sie diesen Vorgang innerhalb der verbleibenden Sichtungsfrist wieder rückgängig machen
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