ecoMAILZ

Automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung (für Geschäfts- und Privatnutzer)

Microsoft Outlook Plugin

Archivierungsstatus von ecoMAILZ direkt in Outlook überwachen

Das ecoMAILZ Plugin für Microsoft Outlook verbindet ecoMAILZ mit Ihrer E-Mail-Oberfläche. So können Sie den Archivierungsstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Archivierungseinstellungen vornehmen.

  • Die Archivierung Ihrer E-Mails übernehmen die in ecoMAILZ angelegten Adapter automatisch im Hintergrund für Sie. Schon beim Eintreffen der Nachrichten werden diese am Mailserver abgerufen und an das Archiv übergeben. 
  • Das integrierte Ampelsystem gibt Ihnen direkt in Outlook Auskunft über den aktuellen Archivierungsstatus einer E-Mail. 

ecoMAILZ-Funktionen über Outlook steuern

In Outlook stehen verschiedene ecoMAILZ-Funktionen direkt zur Verfügung:

  • Bei noch nicht endgültig archivierten E-Mails kann die Sichtungsfrist übersprungen werden
  • E-Mails, die noch nicht endgültig in ecoMAILZ archiviert sind, können bei Bedarf nach Ablauf der Sichtungsfrist wieder aus dem ecoMAILZ-Archiv entfernt werden
  • Wurde eine Nachricht versehentlich zum Löschen markiert, können Sie diesen Vorgang innerhalb der verbleibenden Sichtungsfrist wieder rückgängig machen
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