ecoMAILZ

Automatische und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung (für Geschäfts- und Privatnutzer)

Einstellungen

Flexible Konfiguration des E-Mailarchivs

ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des E-Mailarchivs. Konfigurieren Sie ecoMAILZ gemäß Ihrer internen Vorgaben.

  • Globale Einstellungen: Hier gibt es u.a. verschiedene Funktionen zur allgemeinen Einrichtung von ecoMAILZ und zum Exportieren, Sichern und Wiederherstellen der Daten.
  • Apdater Konfiguration: Hier werden die Quellen zu den E-Mails eingerichtet. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen und aus dem Dateisystem.
  • Benutzerverwaltung: Für die Anmeldung und Nutzung von ecoMAILZ können hier die Benutzer angelegt und verwaltet werden. Jeder Benutzer kann mehreren Postfächern (E-Mail-Adressen) zugeordnet sein.

Aus technischer Sicht können Sie beliebig viele Konten mit ecoMAILZ archivieren. Das für die sichere Archivierung Ihrer E-Mails erforderliche Container-Speichersystem, legt das System automatisch an. Hier sind keine manuelle Eingriffe notwendig. Der Einrichtungsassistent führt bei der Installation alle notwendigen Konfigurationen selbstständig für Sie durch.

Authentifizierung

  • Die Authentifizierung Ihrer E-Mails erfolgt bequem und einfach anhand der Zugangsdaten von Ihrem Mailserver.
  • Die Übermittlung Ihrer E-Mail-Daten gleicht dem Einrichten eines herkömmlichen E-Mail- Clients.
  • Sie müssen lediglich die bekannten Verbindungsdaten von Ihrem Mailserver mit den dazugehörigen Zugangsdaten in ecoMAILZ hinterlegen. Den Rest erledigt das Mailarchiv für Sie.
  • Ihre E-Mails werden bereits beim Eintreffen auf Ihrem Server von ecoMAILZ geladen und volltextindiziert.
  • Der geringe Konfigurationsaufwand macht ecoMAILZ zu einem transparenten und performanten E-Mail Archiv.

Revisionsbenutzer

  • Der integrierte Super User dient der Systemkonfiguration und hat somit unter anderem das Recht, Einstellungen für das System vorzunehmen und weitere Benutzer anzulegen.
  • Des weiteren bietet er optional auch Einblick in alle archivierten E-Mails, unabhängig von deren Einstellung, Zuständigkeit und Berechtigung.
  • So ist im Ernstfall ein vollumfänglicher Zugriff auf alle E-Mails gewährleistet.
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