ecoMAILZ Funktionen und Screenshots

ecoMAILZ bietet leistungsstarke Funktionen um E-Mails und deren Anhänge sicher, automatisch und gesetzteskonform in einem digitalen Archiv zu speichern


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  • einmaliger Kaufpreis

Volltextsuche und Filter

ecoMAILZ verfügt über praktische Such- und Filtermöglichkeiten

Jede lesbare Datei wird von ecoMAILZ automatisch volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche und die verfügbaren Filterfunktionen finden Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge schnell wieder.

Volltexterkennung

Die vollständige Indexierung Ihrer E-Mails macht die anschließende Suche nach E-Mails so einfach wie googeln. Die Texterkennung führt das ecoMAILZ direkt beim Archivierung der Nachrichten durch. Durch die Eingabe von Suchbegriffen können Sie Ihre archivierten E-Mails im Anschluss blitzschnell über den Webclient wiederfinden.

  • Die Texterkennung in ecoMAILZ berücksichtigt sowohl die enthaltenen E-Mail Texte als auch die verfügbaren, lesbaren Anhänge.
  • Auch die zum Teil unsichtbaren Hintergrund-Informationen aus dem E-Mail Header und den Kopfzeilen werden von ecoMAILZ indexiert.

Filterfunktionen

Die E-Mails können mit Hilfe der integrierten Filter übersichtlich gegliedert werden. Diese können auch miteinander kombiniert werden. Es gibt u.a. folgende Filtermöglichkeiten

  • Zeitraum
  • Status
  • Anhang

In ecoMAILZ stehen den zuständigen Benutzern außerdem eigene Schnellfilter für die Anzeige von E-Mails und deren Aufbewahrungsfristen zur Verfügung.

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