Die vollständige Indexierung Ihrer E-Mails macht die anschließende Suche nach E-Mails so einfach wie googeln. Die Texterkennung führt das ecoMAILZ direkt beim Archivierung der Nachrichten durch. Durch die Eingabe von Suchbegriffen können Sie Ihre archivierten E-Mails im Anschluss blitzschnell über den Webclient wiederfinden.
Die E-Mails können mit Hilfe der integrierten Filter übersichtlich gegliedert werden. Diese können auch miteinander kombiniert werden. Es gibt u.a. folgende Filtermöglichkeiten
In ecoMAILZ stehen den zuständigen Benutzern außerdem eigene Schnellfilter für die Anzeige von E-Mails und deren Aufbewahrungsfristen zur Verfügung.