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ecoMAILZ: Automatische E-Mailarchivierung

Mit dieser Software können E-Mails und deren Anhänge sicher, automatisch und gesetzteskonform in einem digitalen Archiv aufbewahrt werden

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E-Mails automatisch und gesetzeskonform aufbewahren

Der gesamte Zugriff auf ecoMAILZ erfolgt über den Webclient der Software. Mit dem Webclient kann über den Internetbrowser am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet auf ecoMAILZ zugegriffen werden.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Für E-Mails können bestimmte Aufbewahrungsfristen in ecoMAILZ hinterlegt werden. Nach Ablauf einer solchen Frist können die E-Mails entweder automatisch vom System oder manuell von einem berechtigten Benutzer entfernt werden.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ verfügt über praktische Such- und Filtermöglichkeiten. Jede lesbare Datei wird von ecoMAILZ automatisch volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche und die verfügbaren Filterfunktionen finden Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge schnell wieder.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Die archivierten E-Mails können bei Bedarf von Administratoren im .eml-Format in einen zuvor ausgewählten Ordner exportiert werden.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Mit ecoMAILZ können alle E-Mails ab einem frei wählbaren Zeitpunkt automatisiert archiviert werden. Die Software bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen und aus dem Dateisystem.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der integrierte Einstellungsbereich erlaubt eine kundenspezifische Konfiguration des gesamten E-Mailarchivs.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ beinhaltet verschiedene Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung der E-Mails und Einstellungen. Die Datensicherung kann manuell oder voll automatisch vom System erstellt werden.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
ecoMAILZ beinhaltet verschiedene Löschfunktionen, die sich an den gesetzlichen Anforderungen der "DSGVO" und "GoBD" orientieren. So können E-Mails z.B. mittels 4-Augen-Prinzip und in Abhängigkeit von Aufbewahrungsfristen gelöscht werden.
✓ Webclient via Internetbrowser
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Die Basis von ecoMAILZ bildet ein hochmodernes Container-Speichersystem. Diese ausgereifte Speichertechnologie benötigt keine separate Datenbank.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Das ecoMAILZ Plugin für ecoDMS verbindet das E-Mailarchiv ecoMAILZ mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. So können die Funktionen beider Softwareprodukte zentral über den ecoDMS Client gesteuert werden. Dabei profitiert man von den zahlreichen Vorteilen eines zentralen Ablageorts für alle E-Mails, Dokumente und Informationen.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Das Thunderbird Add-on verbindet ecoMAILZ mit der bekannten E-Mail-Oberfläche. So kann man den Archivierungsstatus direkt in Thunderbird überwachen und verschiedene Prozesse für die Archivierung in ecoMAILZ steuern.
✓ Windows ✓ Linux
✓ Vollversion ✓ Demoversion
Das Microsoft Outlook Add-in verbindet ecoMAILZ mit der bekannten E-Mail-Oberfläche. So kann man den Archivierungsstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Prozesse für die Archivierung in ecoMAILZ steuern.
✓ Windows
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