Was ist ecoMAILZ?

Der Administrator kann das Startdatum der Archivierung frei definieren. Auf diese Weise können sowohl aktuelle als auch ältere E-Mails ins ecoMAILZ übertragen werden. Für die Archivierung bietet ecoMAILZ komfortable Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen und aus dem Dateisystem. 

Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails. Über den Webclient können alle Nachrichten per Volltextrecherche schnell wiedergefunden werden.

Ein Plugin für das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist ebenfalls verfügbar. Es verbindet ecoMAILZ mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS. So können die Funktionen beider Softwareprodukte zentral über den ecoDMS Client gesteuert werden.

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.

Die Datenschutzgrundverordnung bildet ein umfassendes Recht auf Löschung persönlicher Daten in der EU. ecoMAILZ macht die Löschung von E-Mails gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möglich. Nicht mehr benötigte E-Mails können nach dem 4-Augen-Prinzip aus dem Archiv entfernt und durch ein Löschprotokoll ersetzt werden.