procedural documentation verfahrensdokumentation ecodmsUm die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer E-Mails zu belegen, erfordern die GoBD eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation. Diese erstellen wir gerne mit Ihnen.

Aus der Verfahrensdokumentation müssen der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse der Dokumentenprozesse vollständig und schlüssig ersichtlich sein. Das fertige Dokument dient anschließend dazu, nachweisen zu können, dass die gesetzlichen Anforderungen für die Aufbewahrung von E-Mails, Daten und Belegen in einem Unternehmen erfüllt sind.

Gerne unterstützen unsere Archivierungs-Spezialisten Sie beim Erstellen einer gesetzeskonformen Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Über unser Kontaktformular können Sie uns eine unverbindliche Anfrage für diese kostenpflichtige Dienstleistung zukommen lassen.

ecoMAILZ E-Mailarchiv

  • Gesetzeskonforme E-Mailarchivierung
  • Zweistufiges Archivierungskonzept
  • Anbindung an gängige Mailserver
  • Plugins für E-Mail-Client
  • Plattformübergreifender WebClient zur Recherche
  • Verzahnung mit ecoDMS
  • Import bestehender E-Mails
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