Was ist ecoWorkflow?
Beliebige Prozesse ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach automatisieren
Mit ecoWorkflow können beliebige Prozesse ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach automatisiert werden. Die moderne Workflow-Lösung erlaubt es Prozesse ganz einfach grafisch zu modellieren und die dazugehörigen Benutzeroberflächen individuell zu konfigurieren.
Mit ecoWorkflow haben Sie alle Abläufe im Überblick. Außerdem optimieren Sie die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen, denn Ihre Mitarbeiter können damit noch schneller, effizienter, plattformunabhängig und sogar standortunabhängig arbeiten.
- Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Webbasiert und plattformunabhängig
für PC, Smartphone, Tablet - Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
- Beliebige Systeme anbinden
- Preis pro Monat
- zzgl. Kosten für Dienstleistung
- ecoDMS ONE als Voraussetzung
- exklusiv für Geschäftskunden
Ganzheitliche Beratung zu Ihren Prozessen durch unsere Experten
Wir nehmen Ihre Abläufe unter die Lupe und legen Optimierungspotenziale offen. Gemeinsam mit uns erarbeiten Sie, im Rahmen eines Workshops, effiziente Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens.
Sie möchten Ihre Prozesse selbst modellieren? Kein Problem, wir schulen Sie gerne im Umgang mit dem benutzerfreundlichen Modeler von ecoWorkflow und versetzen Sie in die Lage, Ihre Abläufe eigenständig zu modellieren und zu automatisieren.
Natürlich bieten wir Ihnen auch an, maßgeschneiderte Prozesse für Ihr Unternehmen zu gestalten und gehen dabei auf Ihre Wünsche ein. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und erstellen Sie eine Anfrage.
Vorgefertigte Abläufe
Bei uns erhalten Sie optimale Workflows, die gezielt auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können.
Wir implementieren für Sie kostengünstig Standardabläufe und befähigen Sie innerhalb weniger Tage von effizienten Prozessen mit ecoWorkflow zu profitieren.
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Anwenderbeispiel: Rechnungseingangsbearbeitung
Ein praktisches Beispiel für die Verwendung von ecoWorkflow ist die Rechnungseingangsbearbeitung in Firmen:
Unternehmen können die formelle Prüfung von Eingangsrechnungen durchführen und die Rechnung anschließend an den nächsten Mitarbeiter im Prozess weitergeben. Für die Bearbeitung können dem Benutzer beispielsweise die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und der Rechnungsbetrag vom System ausgegeben werden. Sollten für die Rechnungsbearbeitung noch zusätzliche Dateien oder weitere Parameter benötigt werden, kann man diese auch einfügen.
Die Vorgänge können individuell auf die Bedürfnisse einer Firma eingerichtet werden. So kann das Abrufen der Rechnungen zum Beispiel automatisch aus einem Verzeichnis oder E-Mailkonto erfolgen. Mit ecoWorkflow werden die Rechnungen dann selbstständig an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung, Freigabe, Buchung oder auch Stornierung übergeben.
Um sicherzustellen, dass die Bearbeitung pünktlich erfolgt, verfügt ecoWorkflow über eine Erinnerungsfunktion. Damit kann unter anderem sichergestellt werden, dass bei zu zahlenden Eingangsrechnungen das eingeräumte Skonto bestmöglich ausgeschöpft wird.
Grenzenlos. Standortunabhängig.
Die zentrale und standortunabhängige Verwaltung Ihrer Abläufe bietet Ihnen einen komfortablen Zugriff auf alle Workflows
- am Arbeitsplatz
- von unterwegs aus
- auf Reisen
- und im Homeoffice.
Der gesamte Zugriff auf ecoWorkflow erfolgt über den Webclient der Software. Mit dem Webclient kann über den Internetbrowser am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet auf das System zugegriffen werden.
Modern. Webbasiert. Intuitiv.
- Die moderne Technologie von ecoWorkflow ermöglicht eine schnelle Installation und eine besonders leichte Konfiguration, der gesamten Workflow-Umgebung.
- Anwender können sich direkt über den eigenen Internetbrowser einloggen und mit der Arbeit beginnen.
- Mittels Webclient können die erforderlichen Prozesse angestoßen, Freigaben erteilt oder Aufgaben delegiert werden.
Features. Vielfältig. Einzigartig.
- Offenes, individuell konfigurierbares Workflow-System
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Webbasiert und plattformunabhängig
für PC, Smartphone, Tablet - Unternehmensspezifisch modellieren & konfigurieren
- Beliebige Systeme anbinden
- Preis pro Monat
- zzgl. Kosten für Dienstleistung
- ecoDMS ONE als Voraussetzung
- exklusiv für Geschäftskunden
