Beschleunigen Sie den Prozess der Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten in ecoDMS effizient und zeitsparend mit dem WORKZ Add-on. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie feste Abläufe definieren und somit lästige Routineaufgaben drastisch verkürzen. Damit lassen sich beispielsweise Rechnungen prüfen und zur Buchung freigeben, Jahresabschlüsse und BWAs von der Geschäftsführung kontrollieren und freigeben oder Verträge zur Kenntnis nehmen.

Versehen Sie Ihre Dateien während des Ablaufs mit einem personalisierten, digitalen Stempel, der alle relevanten Informationen wie Benutzer, Aufgabenstatus und Ausführungszeitpunkt enthält. Mit dem Speichern des Stempels generiert WORKZ eine neue Version des Dokuments, die als zusätzliche Version in der Versionsverwaltung von ecoDMS abgelegt wird, während das Originaldokument unverändert bleibt.

Sobald ein Dokument gemäß den im Add-on festgelegten Kriterien (Status und Dokumentenart) in ecoDMS klassifiziert wird, wird automatisch der entsprechende Workflow ausgelöst. Die verantwortlichen Benutzer erhalten klare Aufgaben zur Kenntnisnahme oder Freigabe der Dateien, die übersichtlich präsentiert werden und detaillierte Informationen enthalten.