ecoWORKZ

Abläufe im ecoDMS Archiv automatisieren (für Geschäfts- und Privatnutzer)

Automatisierter Datei Import ins ecoDMS Archiv

Über den Datei Import von ecoWORKZ können Dateien automatisiert aus einem beliebigen Ordner im Dateisystem direkt ins ecoDMS Archiv importiert werden. Die Ablage erfolgt dabei im Original-Format des jeweiligen Dokuments. 

In einem frei konfigurierbaren Intervall (z.B. 1x pro Monat, an jedem Montag um 06:30 Uhr, etc. ) importiert ecoWORKZ selbstständig die vorhandenen Dateien aus dem gewünschten Ordner.

Das gewählte Verzeichnis, aus dem die Dateien abgerufen und importiert werden sollen, befindet sich dort, wo auch der ecoDMS Server installiert ist.

Klassifizierung der Dokumente im ecoDMS Archiv

Für die Klassifizierung im ecoDMS Archiv können der Status, die Dokumentenart und der Zielordner fest vorgegeben werden. 

Bei der Archivierung werden die hinterlegten Werte für die Klassifizierungsattribute automatisch von ecoWORKZ ausgefüllt. 

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