ecoWORKZ

Abläufe in ecoDMS automatisieren (für Geschäfts- und Privatnutzer)

Video Chat

Bleiben Sie in Kontakt

In Kontakt bleiben mit anderen Kollegen und Kolleginnen und wichtige Informationen austauschen. Mit dem Videochat von ecoWORKZ wird die digitale Kommunikation auch im beruflichen Umfeld zum Kinderspiel.

  • Tauschen Sie per Chat Dokumente aus,
  • klären Sie offene Fragen zur Dokumentenbearbeitung
  • und besprechen Sie das weitere Vorgehen ganz bequem per Videochat.

Die Chat-Funktion ist fester Bestandteil von ecoWORKZ und darüber direkt im ecoDMS Archiv integriert.

Sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Sicherheit und Datenschutz sind wesentliche Merkmale der gesamten Archivierungssoftware. Deshalb arbeitet der Chat selbstverständlich mit einer standardmäßig eingestellten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Kein Dritter kann mitlesen oder hat in irgendeiner Form Zugriff auf den Chat.

Der Austausch der Verbindungsinformationen wird sicher über den eigenen ecoDMS Server abgewickelt. Die Verbindung zum Gesprächspartner erfolgt P2P über WebRTC.

Unter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (englisch „end-to-end encryption“, „E2EE“) versteht man die Verschlüsselung übertragener Daten über alle Übertragungsstationen hinweg. Nur die Kommunikationspartner selbst können die Nachricht entschlüsseln.

Face2Face Geschäftsvorgänge bearbeiten: Auch in Corona-Zeiten

Besondere Zeiten erfordern besondere Maßnahmen. Mit der Videochat-Funktion können Sie auch in Corona-Zeiten Face2Face mit Kollegen und Kolloginnen die aktuellen Geschäftsvorgänge besprechen.

  • Dokumente, Videos und andere Dateien können direkt in den Chat gezogen werden.
  • Der Chat bietet eine sehr gute Bild- und Tonqualität und überzeugt mit seiner blitzschnellen Bereitstellung der notwendigen Daten.

Kommunikation mit allen ecoDMS Benutzern und Benutzerinnen

Für die Verwendung des Chats genügt eine bestehende Verbindung über den Connection Manager von ecoDMS.

  • Die Kommunkation kann direkt über den Connection Manager gestartet werden. Hierzu müssen keine weiteren ecoDMS-Anwendungen geöffnet sein.
  • Innerhalb von ecoDMS kann zudem ein bestimmtes, archiviertes Dokument als Gesprächsgrundlage dienen.

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