Das Datum wird beim Archivieren von Dokumenten automatisch vergeben, kann aber bei Bedarf verändert werden. Wir empfehlen das tatsächliche Posteingangsdatum des Dokuments als Datum in ecoDMS zu hinterlegen. Bei der Suche nach Dokumenten kann das tatsächliche Datum so besser mit einbezogen werden. Die Zuordnung kann entweder manuell durch den Benutzer oder automatisch vom System erfolgen.

Folgende Strukturen werden zum Eintragen des Datums erkannt:

yyyy.MM.dd
dd.MM.yyyy
dd.MM.yy
dd. MMM yyyy
dd. MMMM yyyy
dd MM yyyy
dd MMMM yyyy
dd.MMyyyy
ddMMyyyy
ddMM.yyyy

Als Trennzeichen werden . , - / erkannt.